Základní povinnosti zaměstnavatele vedeného nejpozději ke dni 31. března 2026 v registru zaměstnavatelů ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění - JMHZ

V období leden–březen 2026

Budete si muset vést evidenci údajů o sobě jako zaměstnavateli, o svých zaměstnancích, jejich zaměstnáních a o všech údajích potřebných pro následné doplnění zákonných evidencí a sestavení JMH za tyto tři kalendářní měsíce. Tyto údaje budete následně muset elektronicky tzv. dohlásit.

Za tyto první tři kalendářní měsíce zatím JMH nepodáváte a nepodáváte v tomto období ani přehled o výši pojistného (PVPOJ). Povinnost hradit pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti však zůstává zachována, a to ve stejné lhůtě jako dosud, tedy od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce, za který se platí. Případné slevy na pojistném zohledníte ve výši hrazeného pojistného a vykážete je zpětně až v následně (dodatečně) podávaných JMH. Platební povinnosti v podobě placení záloh na daň z příjmů fyzických osob musíte, pokud je v daném období máte, plnit i vůči finančním úřadům.

V období od 1. dubna 2026 a nejpozději do 30. dubna 2026 Budete muset ČSSZ elektronicky dohlásit doplňující údaje o sobě jako zaměstnavateli, o svých dosavadních zaměstnancích účastných nemocenského pojištění a jejich zaměstnáních, které za období 1. čtvrtletí 2026 v evidencích podle zákona o JMHZ budou chybět.

Pozor: Budete muset do evidence zaměstnanců přihlásit všechny zaměstnance, za které vám ve smyslu předpisů o nemocenském pojištění nevznikla za období do 31. března 2026 povinnost registrace vůči ČSSZ (nemuseli být vedeni v registru pojištěnců), tedy např. zaměstnance v zaměstnání malého rozsahu.

V období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026

S využitím údajů, které jste si za období prvních tří kalendářních měsíců 2026 pro účely JMHZ vedli, budete muset za měsíce leden, únor a březen 2026 dodatečně podat (doposlat) JMH – za každý z uvedených kalendářních měsíců samostatně vyhotovit JMH a v elektronické formě jej ČSSZ zaslat. Lze tak činit postupně, nemusí být všechny tři hlášení odeslána v jeden den.

V období od 1. dubna 2026

Od 1. dubna 2026 budete zaměstnance, kteří k vám nově nastoupí, registrovat do evidence již prostřednictvím nové formy elektronického podání.

U občanů České republiky je nutné registraci provést nejpozději do 8 dnů od jejich nástupu do zaměstnání.

V případě, že budete zaměstnávat zahraničního zaměstnance, musíte provést jeho přihlášení nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce (nejdříve to bude možné 8 dní před předpokládaným dnem nástupu do zaměstnání).

Pozor: V případě nástupu zahraničního zaměstnance do zaměstnání na začátku měsíce dubna 2026, je možné ho ale přihlásit nejdříve dne 1. dubna 2026 a v případě jeho nástupu v tento den, pak nejpozději před okamžikem jeho nástupu do zaměstnání.

V období od 1. května do 20. května 2026

Podáváte již za měsíc duben 2026 JMHZ ve standardním režimu, spolu s tím hradíte pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti jako dosud.

Pokud se v době od 1. ledna do 31. března 2026 z registru zaměstnavatelů ČSSZ odhlásíte (ve smyslu předpisů o nemocenském pojištění přestanete být zaměstnavateli):

• Budete povinni za kalendářní měsíc, za který vznikla povinnost odvodu pojistného, podat ČSSZ přehled o výši pojistného, a to do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém přestal být zaměstnavatelem. Údaje za zaměstnavatele a zaměstnance již nedohlašujete a JMH za první tři kalendářní měsíce roku 2026 nepodáváte.

• Povinnosti související s odhlášením z registrů zaměstnavatelů a pojištěnců vedených ČSSZ splníte ve smyslu předpisů o nemocenském pojištění ve znění k danému datu.