Je důležité vědět, že…

JMHZ se týká všech zaměstnavatelů

• JMH budou povinni podávat všichni zaměstnavatelé bez ohledu na jejich právní formu nebo velikost.

• To, kdo je zaměstnavatelem, přesně určuje zákon, tj. subjekt

» který tak označuje zákoník práce, zákon o nemocenském pojištění, zákon o pojistném na sociální zabezpečení, zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o zaměstnanosti a plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a

» který má zaměstnance vykonávající pro něj práci (činnost), za niž mu poskytuje příjem, nebo pokud mu povinnost příjem poskytnout vznikla ze zákona.

Tip: Má-li zaměstnavatel dvě nebo více mzdových účtáren, plní povinnosti dle zákona o JMHZ každá jeho mzdová účtárna zvlášť za okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci mezd nebo platů, s výjimkou jejího přihlášení do evidence zaměstnavatelů a přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců – tuto povinnost plní vždy jen zaměstnavatel.

Možná si říkáte, zda když jste doteď nebyli registrováni jako zaměstnavatelé u ČSSZ, to vše platí tedy i pro vás?

ANO – i když jste dosud neměli ohlašovací povinnosti vůči ČSSZ (nezaměstnávali jste zaměstnance účastné nemocenského pojištění), bude se vás nově systém JMHZ týkat také.

Jestliže jste už nyní u ČSSZ registrováni, nebudete zasílat novou přihlášku do evidence, pro účely JMHZ budete komunikovat pod již přiděleným variabilním symbolem. V opačném případě vám bude přidělen variabilní symbol poté, co se přihlásíte (nebo vaši mzdovou účtárnu) do evidence zaměstnavatelů.

JMHZ se bude týkat všech zaměstnanců a jejich zaměstnání

• Zaměstnancem je podle zákona fyzická osoba – občan České republiky či zahraniční zaměstnanec – kterou takto označují výše uvedené zákony, a také poplatník daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti.

• Zaměstnáním je podle zákona základní pracovněprávní vztah, služební poměr či jiný právní vztah zakládající povinnost sdělovat údaje způsobem podle zákona o JMHZ.

Pro potřeby evidence zaměstnanců vám ČSSZ sdělí pro každého zaměstnance osobní identifikační číslo a každé jeho zaměstnání identifikátor zaměstnání.

Zaměstnavatelé i zaměstnanci budou vedeni ČSSZ v samostatných evidencích, každý nově vzniklý zaměstnavatel do nich bude muset přihlásit jak sebe (mzdovou účtárnu), tak i své zaměstnance.

Tip: Doporučujeme vám seznámit se na našich webových stránkách podrobněji s tím, jaké se systémem JMHZ souvisí další nově zaváděné tiskopisy pro účely evidencí JMHZ, jaké je jejich označení a k čemu slouží.

Pokud budete evidenční povinnosti plnit prostřednictvím ePortálu ČSSZ , příslušná služba vás celým procesem přehledně provede.

Možná si říkáte, co je to ePortál ČSSZ?

ePortál ČSSZ nabízí našim klientům online služby, díky kterým s námi mohou rychleji a snadněji komunikovat. Najdete na něm všechny online služby, které ČSSZ poskytuje. Stačí jít na eportal.cssz.cz .

Evidenční povinnosti konkrétně

Jste-li nyní vedeni v registru zaměstnavatelů u ČSSZ, budete automaticky zařazeni do evidence zaměstnavatelů pro účely JMHZ. Pokud

• máte u ČSSZ registrovány zaměstnance účastné nemocenského pojištění (v registru pojištěnců):

» tito vaši zaměstnanci budou do nové evidence zaměstnanců automaticky zařazeni;

• nemáte u ČSSZ registrovány všechny zaměstnance, protože někteří nejsou účastni nemocenského pojištění:

» budete dosud neregistrované zaměstnance muset do evidence zaměstnanců v dubnu 2026 dohlásit (doplnit);

• budete ke dni 1. 4. 2026 zaměstnavatelem podle zákona o JMHZ, budete muset v dubnu 2026 dohlásit

» do evidence zaměstnavatelů údaje dosud neevidované v registru zaměstnavatelů,

» do evidence zaměstnanců údaje dosud neevidované v registru pojištěnců.

Jste-li plátcem daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, který podal k této dani vyúčtování za kalendářní rok 2023 nebo 2024 nebo který byl zaregistrován jako plátce daně Finanční správou v roce 2025 nebo v 1. čtvrtletí 2026 anebo který před 1. 4. 2026 podal u Finanční správy přihlášku k registraci plátce daně z příjmů ze závislé činnosti, o níž nebylo před tímto datem rozhodnuto:

• ČSSZ vás z moci úřední přihlásí do stávajícího registru zaměstnavatelů, pro ten účel vám budou sděleny potřebné údaje související s registrací – přidělen variabilní symbol;

• pokud budete alespoň k 1. 4. 2026 zaměstnavatelem podle zákona o JMHZ, budete muset v dubnu 2026 dohlásit

» do evidence zaměstnavatelů dosud neevidované údaje v registru zaměstnavatelů,

» do evidence zaměstnanců všechny svoje zaměstnance v rozsahu všech povinných údajů o nich.

Jste-li zaměstnavatelem, který není ani veden v registru zaměstnavatelů u ČSSZ, ani nebude registrován jako plátce daně z moci úřední ČSSZ v tomto registru, a budete zaměstnávat před 1. 4. 2026 zaměstnance, budete muset, trvá-li alespoň jedno zaměstnání ještě 1. dubna 2026:

» přihlásit se u ČSSZ do evidence zaměstnavatelů,

» přihlásit u ČSSZ své zaměstnance do evidence zaměstnanců.

Některé další evidenční povinnosti:

Podle zákona o JMHZ platí, že zaměstnavatel musí:

• oznámit změnu údajů zapsaných v evidenci zaměstnavatelů do 8 dnů ode dne, kdy se o ní dozvěděl,

• odhlásit mzdovou účtárnu při jejím zrušení z evidence zaměstnavatelů do 8 dnů ode dne jejího zrušení,

• odhlásit se z evidence zaměstnavatelů ve lhůtě do 8 dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem posledního zaměstnance,

• oznámit změnu evidovaného údaje o svém zaměstnanci do 8 dnů ode dne, kdy se o ní dozvěděl,

• odhlásit svého zaměstnance z evidence zaměstnanců ve lhůtě do 8 dnů ode dne, kdy buď skončilo jeho zaměstnání, a když tento den nelze použít, pak ode dne, kdy zaměstnavateli skončila povinnost poskytovat mu plnění nebo mu přestal poskytovat plnění.