VK: EU reviduje pravidla pro elektronickou fakturaci: proč by firmy neměly zmeškat konzultaci

Evropská komise zahájila přípravu revize směrnice o elektronické fakturaci (2014/55/EU) a v rámci posouzení dopadů vyzývá firmy, sdružení i poskytovatele služeb k předložení faktických podkladů. Jde o první formální krok před legislativním návrhem, který je plánován na čtvrté čtvrtletí 2026. Revize přitom zasáhne prakticky každou firmu, která fakturuje veřejným zadavatelům kdekoliv v EU, a výrazně přetvoří i trh poskytovatelů fakturačních řešení.

Současný stav je nevyhovující pro obě strany. Směrnice z roku 2014 uložila veřejným orgánům povinnost přijímat elektronické faktury v souladu s evropskou normou, ale dodavatelům z řad soukromých firem ji nezavedla jako povinnost. Výsledkem je roztříštěné prostředí: 18 členských států sice uložilo povinnost e-fakturace při dodávkách státu, ale mnohé z nich přitom nevyžadují použití evropské normy — místo toho fungují na vlastních národních standardech. Pro firmy operující ve více zemích to znamená nutnost udržovat oddělená technická řešení pro každý trh, vyšší náklady a omezenou automatizaci. Komise zvažuje dvě hlavní cesty: zavést povinné používání evropské normy pro všechny B2G transakce v rámci veřejných zakázek, nebo rozšířit působnost směrnice i na zakázky pod unijními prahovými hodnotami. Obě možnosti mohou být kombinovány.

Pro firmy je klíčové, že revize nespadá do vzdálené budoucnosti — navazuje na již schválený balíček DPH v digitálním věku, který od roku 2030 zavádí povinnou e-fakturaci jako výchozí metodu pro přeshraniční B2B transakce. Revize směrnice o e-fakturaci tuto změnu doplňuje a má zajistit, aby systémy používané při veřejných zakázkách byly s nadcházejícím DPH rámcem kompatibilní. Firmy, které dnes investují do fakturačních systémů, by měly mít zájem na tom, aby výsledná pravidla byla co nejjednodušší, interoperabilní a nevyžadovala duplicitní implementace pro různé členské státy.

Konzultace probíhá do 10. června.