5 + 1 rad pro začínající jednatele (25.1.2024)
Jednatel je výkonným orgánem společnosti s ručením
omezeným. Má vnitřní, vnější a zbytkovou působnost. Co tato odborná
terminologie znamená v praxi? Předně, jednatel rozhoduje o obchodním
vedení společnosti (působí směrem dovnitř), zastupuje společnost ve všech
věcech navenek (působí směrem ven) a jedná v těch věcech, které nenáleží
jiným orgánům společnosti (zbytková působnost).
Při výkonu této rozsáhlé působnosti má jednatel řadu práv,
ale současně – a to je důležité nezapomenout – i povinností.
Rada č. 1 – uzavřete smlouvu o výkonu funkce
Nemá-li jednatel se společností uzavřenou a schválenou
smlouvu o výkonu funkce, řídí se jejich vzájemná práva a povinnosti jen zákonem.
Mimo jiné to znamená, že funkci jednatele vykonáváte bezplatně, nenáleží vám
odměna. Při sjednání smlouvy o výkonu funkce máte možnost upravit vybraná práva
a povinnosti nad rámec zákona, zejména přesněji stanovit podmínky, za jakých
budete funkci jednatele vykonávat a jaké k tomu budete mít prostředky (vč.
věcí jako je automobil nebo počítač). Smlouvu následně musí schválit valná
hromada, jinak nenabude účinnosti a případná zasmluvněná odměna by byla vyplácena
protiprávně.
Rada č. 2 – vytvořte tzv. bezpečný přístav
Jednat s péčí řádného hospodáře je jednou ze základních
povinností jednatele. Péčí řádného hospodáře v praxi rozumíme výkon funkce
s nezbytnou loajalitou ke společnosti, ale předně s potřebnými znalostmi a
pečlivostí. Povinnost jednat s potřebnými znalostmi však neznamená, že by
jednatel musel rozumět všemu. Jednatel musí být schopen identifikovat vlastní
případné nedostatky v odbornosti a zajistit si odbornou pomoc a rady od
osoby, která potřebné znalosti má.
Pečlivě a s potřebnými znalostmi jedná také jednatel, který jednal
řádným postupem a v dobré víře ve své schopnosti, ačkoliv se výsledek
nemusel povést. Účelem tohoto pravidla je poskytnout jednateli tzv. bezpečný
přístav (safe harbour), kdy jednatel nemůže být sankcionován za případnou újmu,
pokud dodržel správný postup při přijímání podnikatelského rozhodnutí.
Jednatelé jsou tak odpovědni za řádný postup, ne za jeho výsledek.
Rada č. 3 – nechte se pojistit
Pokud by přeci jen nedopatřením došlo z vaší strany
k porušení povinností, může vás zachránit pojištění odpovědnosti kryjící
případnou povinnost k náhradě újmy způsobené společnosti. Takový druh
pojištění se běžně nazývá D&O pojištění (pojištění odpovědnosti členů
orgánů) a samotný rozsah krytí detailně určují pojistné podmínky jednotlivých
pojistitelů.
V případech D&O pojištění je pojistníkem typicky
sama společnost (ta současně platí i pojistné). Smlouvu s pojišťovnou tedy
nebudete uzavírat vy, ale společnost, jejímž jste jednatelem. Pokud ve
společnosti není uzavření D&O pojištění běžnou praxí, pokuste se si jeho
uzavření se společností vyjednat.
V současné době již je D&O pojištění běžným
produktem na pojišťovacím trhu. Výše pojistného se odvíjí od druhu činnosti
společnosti, výše rizika, vybrané pojistné částky a dalších faktorů.
Rada č. 4 – oznamujte hrozící střet zájmů
V momentě, kdy se dozvíte o možném střetu vlastních zájmů
nebo zájmů osob blízkých se zájmy společnosti, jste jako jednatel povinen o tom
informovat případné další jednatele a dozorčí radu (pokud je zřízena), jinak valnou
hromadu. Případem střetu zájmů může být např.
situace, kdy se některý z vašich příbuzných chce v tendru ucházet o
stejnou zakázku, o kterou má zájem společnost, jejímž jste jednatelem.
Povinnost informovat valnou hromadu odpadá, pokud je
jednatel zároveň jediným společníkem, tedy sám vykonává působnost valné
hromady. Situace, kdy společnost s ručením omezeným nemá zřízenou dozorčí
radu, a přitom je jednatel zároveň jediným společníkem, není zákonem výslovně upravena.
Převažuje názor, že v takovém případě informační povinnost neplatí.
Po splnění informační povinnosti
může být jednateli výkon funkce na vymezenou dobu pozastaven. Současně nadále
platí, že jako jednatel máte povinnost jednat v zájmu obchodní korporace a
vaše osobní zájmy musí jít stranou. To platí obdobně pro možný střet zájmů osob
vám blízkých (příbuzný, manžel, registrovaný partner apod.) nebo osob
ovlivněných nebo ovládaných.
Rada č. 5 – oznamte úmysl uzavřít smlouvu se společností
Pokud chcete s obchodní korporací uzavřít smlouvu, máte
opět povinnost informovat případné ostatní jednatele a dozorčí radu (pokud je
zřízena), jinak valnou hromadu. Zároveň máte povinnost sdělit, za jakých
podmínek má být smlouva uzavřena. Valná
hromada je přitom oprávněna uzavření smlouvy zakázat.
Situace, kdy společnost s ručením nemá zřízenu dozorčí
radu a jednatel je zároveň jediným společníkem, obdobně jako při oznamování
hrozícího střetu zájmů, není zákonem výslovně upravena. Opět se přepokládá, že za
takových podmínek informační povinnost odpadá.
Stejné
pravidlo platí, má-li společnost zajistit nebo utvrdit jednatelův dluh či se
stát jeho spoludlužníkem.
Výjimku představují smlouvy uzavírané v rámci běžného
obchodního styku. Jaké smlouvy pod tento pojem spadají nelze zobecnit, je třeba
vždy vycházet z konkrétních okolností s přihlédnutím k účelu,
který informační povinnost sleduje. Vzhledem k obtížnosti vymezení smluv,
které spadají do běžného obchodního styku, lze při nejistotě doporučit úmysl
smlouvu uzavřít spíše oznámit než naopak.
Rada č. 6 – pozor na vedení účetnictví
Jako jednatel odpovídáte za řádné vedení účetnictví, vč.
zpracování účetní uzávěrky. Pokud oblast účetnictví není vaší parketou nebo jen
zkrátka nechcete vedení účetnictví vykonávat osobně, můžete v souladu s péčí
řádného hospodáře vybrat kvalifikovanou osobu (účetní), která tak bude činit za
vás.
Tímto přenesením povinnosti však vaše odpovědnost jako jednatele nekončí, jelikož budete odpovídat za výběr takové osoby. Současně je vaší povinnosti vytvořit předpoklady pro řádný výkon takto svěřené činnosti. Vámi zvolenou osobu jste taktéž povinen účinně kontrolovat. Za odbornou stránku vedení účetnictví však odpovídá tato osoba sama a pokud byla řádně vybrána, neměla by jít její případná pochybení k vaší právní odpovědnosti.
FFK Legal
FFK Legal je inovativní advokátní kancelář, která se zaměřuje na každodenní i specializované poradenství, zejména v oblasti nemovitostí, stavebnictví, zdravotnictví a e-commerce.
Její řešení jsou založená na znalosti klienta a zasazená do souvislostí. Řídí se totiž zásadou, že připravit právní řešení bez souvislostí je stejné jako obléknout se, aniž byste věděli, jestli je venku –20 nebo +30 stupňů. Můžete vyladit detaily, ale je velká pravděpodobnost, že výsledek nebude fungovat.
Více informací najdete na: www.ffk-legal.cz
Poslední zprávy z rubriky Zákony a právo:
Přečtěte si také:
Prezentace
02.10.2024 Inflace nezmizí. I 2,2 % vás v čase může…
26.09.2024 Technologický gigant Intel na kolenou! Co…
24.09.2024 XTB představuje Zlatana Ibrahimoviće jako…
Okénko investora
Ali Daylami, BITmarkets
Trump vs. Harris: komu majitelé kryptoměn coby voliči dají radši hlas?
Radoslav Jusko, Ronda Invest
Petr Lajsek, Purple Trading
Mgr. Timur Barotov, BHS
Miroslav Novák, AKCENTA
Utlumená aktivita v tuzemském výrobním sektoru pokračuje – PMI (září 2024)
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Ocelářská krize v Číně: Ceny železné rudy čelí prudkému oslabení
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
?
Okénko pro podnikatele
Pavel Macek, Credit Check
5 varovných signálů, které napoví, zda vaši klienti zaplatí včas