Náhrada mzdy za dovolenou v roce 2023 - kalkulačka náhrady, jak se náhrada za dovolenou počítá

Délka dovolené a nárok na dovolenou

Nárok na dovolenou vzniká každému zaměstnanci, který je v pracovním poměru. Délka dovolené je ze zákona minimálně 4 týdny, ale mnoho zaměstnavatelů nabízí jako benefit delší dobu dovolené, například 5 nebo 6 týdnů, u pedagogů a akademických pracovníků to může být až 8 týdnů. Nárok na dovolenou se buď stanoví na celý rok pokud je již dotyčná osoba naším zaměstnancem a nebo se poměrem krátí dle měsíce nástupu. Od roku 2021 nastala ale podstatná změna při výpočtu dovolené a dovolená se již neuvádí ve dnech, ale v hodinách. Zaměstnanec, který má rovnoměrné rozvržení pracovní doby - například 5 dní v týdnu a osmihodinový úvazek, tak se v podstatě nic nemění. Pokud zaměstnanec měl předtím nárok na 4 týdny dovolené, tedy 20 dní, tak teď je jeho nárok na dovolenou 160 hodin. Z toho vyplývá, že když čerpá den dovolené, odečte se mu 8 hodin z jeho nároku. Tato změna je spravedlivější hlavně pro ty pracovníky, kteří nemají pravidelné rozvržení směn a směny jsou různě dlouhé. Nyní totiž zaměstnanec čerpá dle skutečných hodin za danou směnu. Předtím čerpal celý den bez ohledu na to, jestli se jednalo o delší nebo kratší směnu než byl jeho daný úvazek.

Pokud zaměstnanec nastoupil v průběhu roku a zaměstnavatel poskytuje 4 týdny dovolené, tak jeho nárok vypočteme takto: počet odpracovaných týdnů * (160 hodin za 4 týdny dovolené / 52 týdnů za rok celkem)

Výpočet náhrady za dovolenou

Za čerpání dovolené nenáleží zaměstnanci mzda, ale náhrada mzdy. Tu vypočteme z průměrného hodinového výdělku z předchozího čtvrtletí. To znamená, že pokud čerpám dovolenou v srpnu, tak náhrada mzdy se mi počítá z průměrného hodinového výdělku za měsíce duben, květen a červen.

Průměrný hrubý hodinový výdělek se vypočte tak, že se hrubá mzda vydělí odpracovanými hodinami a součástí jsou veškeré prémie, příplatky nebo osobní ohodnocení. Do průměru se ale nezahrnují příjmy z náhrady mzdy z předchozího čtvrtletí. Tento průměr bývá zpravidla uveden na výplatní pásce.

Na jaký konkrétní nárok náhrady mzdy za dovolenou máte nárok můžete zjistit v naší kalkulačce:

Příklad: Pokud náš zaměstnanec čerpá 2 týdny dovolenou na přelomu června (týden) a července (týden), tak pro červen bude použit jiný průměrný hodinový úvazek než pro červenec. Za měsíc červen se průměr počítal z prvního čtvrtletí - leden až březen. V lednu a březnu byly mimořádné prémie a to ovlivnilo průměrný hodinový úvazek (ten najdeme na výplatní pásce a za tyto 3 měsíce činil 350 Kč). Dovolená byla v červnu 5 dní a zaměstnanec má osmihodinový úvazek - náhrada mzdy tedy bude ve výši 14.000 Kč hrubého. Týden dovolené v červenci již bude proplácen za průměrnou hodinovou mzdu za měsíce z druhého čtvrtletí - duben až červen. Tyto měsíce žádné mimořádné prémie nebyly a průměrný hodinový úvazek byl nižší - 300 Kč. Pokud zase uvažujeme, že zaměstnanec čerpal 5 pracovních dní při osmihodinovém úvazku, tak zaměstnanec bude mít v červenci náhradu mzdy za dovolenou ve výši 12.000 Kč.