Michaela Pacas (Kurzy.cz)
Daně a účetnictví  |  27.03.2024 06:20:00

Povinnosti zaměstnavatele vůči zaměstnancům a úřadům - FÚ, OSSZ, zdravotní pojišťovny

Zaměstnavatel a mzdy aneb co je třeba udělat během roku

Nástup a ukončení pracovního poměru

Pokud budeme zaměstnávat zaměstnance, tak v prvé řadě je potřeba se zaměstnancem sepsat smlouvu, na kterou bude zaměstnanec zaměstnán (HPP, DPP, DPČ). Dále je třeba zaměstnance  zaškolit na bezpečnost práce (BOZP) a také ho před nástupem zaslat na lékařskou prohlídku, aby se zjistilo, zda je práce schopný. V případě DPP či DPČ je lékařská prohlídka povinná jen v některých případech (například riziková práce apod.). Pokud bude chtít zaměstnanec uplatnit u zaměstnavatele slevy na dani, provede tak maximálně do 30 dnů od nástupu a to na formuláři Prohlášení na slevu na poplatníka.

Při nástupu zaměstnance musí zaměstnavatel danou osobu přihlásit na konkrétní úřady podle pracovního poměru (HPP, DPP, DPČ...). Jedná se o zdravotní pojišťovny zaměstnanců (Hromadné oznámení zaměstnavatele) a OSSZ (Oznámení o nástupu (skončení) do zaměstnání). Přihláška se musí učinit do 8 dnů. Pokud budete zaměstnávat cizince, musí se tato skutečnost nahlásit na úřad práce a to před nástupem (cizinci se musí nahlásit i v případě, pokud mají DPP do 10.000 , na OSSZ a zdravotní pojišťovnu se přihlášení v tomto případě neprovádí). Po skončení pracovního poměru je z daných úřadů musí zaměstnavatel do 8 dnů odhlásit. 

Po skončení pracovního poměru je třeba zaměstnanci předat zápočtový list a další potřebné dokumenty. Vystaví se i ELDP, či Potvrzení o zdanitelných příjmech. Zaměstnavatel může požadovat i předávací protokoly, výstupní zdravotní prohlídku a podobně.

 

Mzdy a úřady - měsíčně

V případě mezd se musí vždy do 20. dne následujícího měsíce zaplatit pojistné za zaměstnance a to na OSSZ i na zdravotní pojišťovnu. Tato částka se dokládá na formulářích - v případě OSSZ se jedná o Přehled o výši pojistného a v případě zdravotních pojišťoven o Přílohu k žádosti o dávku - termín podání formulářů je stejný, a to do 20. dne následujícího měsíce. 

Do 20. dne v měsíci se musí poslat na Finanční úřad zároveň také sražená daň z mezd a to jak zálohová, tak i srážková daň

 

Přehled daňových povinností >>

 

Pracovní neschopnost  

Pokud zaměstnanec začne marodit, tak prvních 14 dní je placeno zaměstnavatelem, ale po 14 dnech se musí nahlásit na OSSZ. Použije se k tomu tiskopis - Příloha k žádosti o dávku. Při takto nahlášené pracovní neschopnosti se musí poté zaměstnanec z OSSZ i odhlásit - Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN).

Pokud by se jednalo o pracovní úraz, musí se navíc nahlásit na zdravotní pojišťovnu, a to nejpozději do 5. dne následujícího měsíce. V případě hlášení se musí dodat kopie záznamů o pracovních úrazech.

 

Povinnosti po skončení kalendářního roku

Prvním úkonem, který přináší nový rok, je roční zúčtování zaměstnanců, pokud o to požádají. Pokud si budou výpočet provádět sami ve formě daňového přiznání, tak požádají zaměstnavatele o Potvrzení o zdanitelných příjmech za předchozí rok. Výpočet ročního zúčtování zaměstnavatel provede do 31. března, přičemž Žádost o výpočet ročního zúčtování musí zaměstnanec zaměstnavateli odevzdat, a tím ho o výpočet požádat, nejpozději do 15. 2.

Do 15. 2. kalendářního roku je třeba podepsat i formulář na Prohlášení na slevu na poplatníka na dané zdaňovací období (do 15. 2. 2024, pokud budete chtít uplatnit slevu na poplatníka zaa rok 2024). Prohlášení na slevu nemůže mít zaměstnanec podepsané u více zaměstnavatelů zároveň, ale může ho v průběhu roku měnit. Pouze platí, že nesmí dojít k tzv. souběhu a v daný měsíc může zaměstnanec uplatnit slevu pouze jedenkrát. 

Evidenční důchodové listy pro zaměstnance (ELDP), které zobrazují výdělek za předchozí rok a které je třeba doložit na OSSZ se musí odevzdat vždy do 30. 5. následujícího kalendářního roku.

Nejpozději do 2 měsíců po uplynutí kalendářního roku (do 20. března v případě elektronického podání) se na finanční úřad podává přehled o zaplacených a vypočtených daních během roku a to na těchto formulářích - Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmu.

Další daňové povinnosti můžete zjistit v našem daňovém kalendáři. 

K článku zatím nejsou žádné komentáře.
Přidat komentář

Okomentovat na twitteru

Okomentovat na facebooku


Poslední zprávy z rubriky Daně a účetnictví:

04.04.2024  Daňová podpora výzkumu a vývoje - 2022 ČSÚ (ČSÚ)
02.04.2024  Kdo se musí registrovat k FATCA? JUDr. Lumír Schejbal (SCHEJBAL&PARTNERS)
28.03.2024  Musí OSVČ skutečně podat přiznání vždy datovou schránkou? Tisková zpráva (Tisková zpráva)
28.03.2024  Za deset let Daňová Kobra uchránila celkem 16 miliard Kč FS (Finanční správa)




?

Zobrazit sloupec 

Kalkulačka - Výpočet

Výpočet čisté mzdy

Důchodová kalkulačka

Přídavky na dítě

Příspěvek na bydlení

Rodičovský příspěvek

Životní minimum

Hypoteční kalkulačka

Povinné ručení

Banky a Bankomaty

Úrokové sazby, Hypotéky

Směnárny - Euro, Dolar

Práce - Volná místa

Úřad práce, Mzda, Platy

Dávky a příspěvky

Nemocenská, Porodné

Podpora v nezaměstnanosti

Důchody

Investice

Burza - ČEZ

Dluhopisy, Podílové fondy

Ekonomika - HDP, Mzdy

Kryptoměny - Bitcoin, Ethereum

Drahé kovy

Zlato, Investiční zlato, Stříbro

Ropa - PHM, Benzín, Nafta, Nafta v Evropě

Podnikání

Města a obce, PSČ

Katastr nemovitostí

Ochranné známky

Finanční katalog

Občanský zákoník

Zákoník práce

Stavební zákon

Daně, formuláře

Další odkazy

Auto - Cena, Spolehlivost

Registr vozidel - Technický průkaz, eTechničák

Monitoring ekonomiky

Volby, Mapa webu

English version

Czech currency

Prague stock exchange


Ochrana dat, Cookies

 

Copyright © 2000 - 2024

Kurzy.cz, spol. s r.o., AliaWeb, spol. s r.o.

ISSN 1801-8688