Obecné informace k volbám: podmínky hlasování na velvyslanectví, zapsání do zvláštního seznamu voličů, vydání voličského průkazu a průběhu voleb

Místem konání voleb ve zvláštním volebním okrsku zastupitelského úřadu ČR v Japonsku je volební místnost na Velvyslanectví České republiky v Tokiu na adrese:

2-16-14 Hiroo, Shibuya-ku, Tokio 150-0012

Na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí lze hlasovat při:

1) volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR

2) volbě prezidenta republiky

Hlasování na Velvyslanectví ČR v Tokiu je umožněno:

1) občanům ČR zapsaným do zvláštního seznamu voličů, který je veden Velvyslanectvím ČR v Tokiu

2) občanům ČR, kteří předloží voličský průkaz vydaný příslušným obecním úřadem

1) Zápis do zvláštního seznamu voličů

Při dlouhodobém pobytu v Japonsku lze požádat o zápis do zvláštního seznamu voličů vedeného na Velvyslanectví ČR v Tokiu. Žádost je možno sepsat volně nebo využít připraveného formuláře (viz příloha). Při podání žádosti je zároveň nutno doložit následující dokumenty:

• ? originál, popř. ověřená kopie dokladů potvrzujících totožnost a státní občanství ČR (např. občanský průkaz nebo cestovní pas)
• ? doklad o bydlišti na území Japonska.

POZOR! Zápisem do zvláštního seznamu voličů v zahraničí budete automaticky vyškrtnuti ze stálého seznamu voličů v ČR. Budete-li chtít v budoucnu volit na území ČR, je nutné nejprve požádat Velvyslanectví ČR v Tokiu o vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů. O vyškrtnutí Vám vydáme potvrzení. To odevzdáte buď před volbami obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu máte trvalý pobyt, nebo v den voleb okrskové volební komisi.

2) Voličský průkaz (za účelem hlasování v Japonsku)

V případě krátkodobého pobytu v zahraničí je vhodnější volit na voličský průkaz. Voličský průkaz má jednorázový charakter a vydá Vám ho obecní úřad v místě Vašeho trvalého pobytu v ČR, v jehož stálém seznamu voličů jste zapsán/a. Vystavení voličského průkazu prosím konzultujte přímo s Vaším obecním úřadem.

3) Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu voličů

Jste-li zapsán/a ve zvláštním seznamu voličů vedeném na Velvyslanectví ČR v Tokiu a již v Japonsku nehodláte volit, můžete požádat o vyškrtnutí ze seznamu voličů a volit v ČR. Žádost je možno sepsat volně nebo využít přiloženého formuláře. Žádost lze doručit osobně, poštou či e-mailem za podmínky, že přílohou bude scan žádosti s úředně ověřeným podpisem žadatele.

O vyškrtnutí Vám vydáme potvrzení, které je nutné odevzdat buď před volbami obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu máte trvalý pobyt, nebo v den voleb okrskové volební komisi.

4) Voličský průkaz (za účelem hlasování mimo Japonsko)

Jste-li zapsán/a ve zvláštním seznamu voličů vedeném na Velvyslanectví ČR v Tokiu a hodláte volit mimo území Japonska (a zároveň nechcete být vyškrtnuti ze zvláštního seznamu voličů), můžete požádat o vydání voličského průkazu, a to písemným podáním opatřeným Vaším ověřeným podpisem, doručeným nejpozději 7 dnů přede dnem voleb, nebo osobně nejpozději 2 dny před prvním dnem voleb.

Průběh hlasování

• ? Hlasovací lístky obdržíte ve volební místnosti, nejsou zasílány předem poštou.
• ? Při příchodu do volební místnosti musíte prokázat svou totožnost a státní občanství České republiky platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo cestovním průkazem.
• ? Volič, který bude hlasovat s voličským průkazem, je povinen tento průkaz odevzdat.
• ? Po záznamu v seznamu voličů obdrží volič od zvláštní okrskové volební komise prázdnou úřední obálku, tj. obálku opatřenou úředním razítkem Velvyslanectví ČR v Japonsku a hlasovací lístky.
• ? Po obdržení úřední obálky a hlasovacích lístků vstoupí volič do prostoru určeného pro vložení hlasovacího lístku do úřední obálky.
• ? Po opuštění prostoru určeného pro vložení hlasovacího lístku do úřední obálky vloží volič tuto úřední obálku s hlasovacím lístkem před zvláštní okrskovou volební komisí do volební schránky.