OSVČ pod tlakem termínů: po daních přichází další vlna povinností

Podání daňového přiznání za rok 2025 je jen první krok. Desítky tisíc OSVČ nyní čeká další povinná administrativa vůči státu. Kdo zapomene na přehledy pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotní pojišťovny, riskuje penále a pokuty v řádu tisíců korun.

„Každoročně vidíme, že část podnikatelů považuje podání daňového přiznání za konec povinností. Ve skutečnosti tím ale celý proces teprve začíná,“ upozorňuje Michal Jelínek, partner V4 Group.

Klíčové termíny: květen, červen a srpen rozhodnou
Na podání přehledů mají OSVČ jen omezený čas, který se odvíjí od data podání daňového přiznání:

· 4. května 2026 – při podání přiznání do 1. dubna

· 4. června 2026 – při elektronickém podání po 1. dubnu

· 3. srpna 2026 – pokud přiznání podává daňový poradce

Zpoždění může znamenat nejen pokutu, ale i automatické navýšení záloh.

Přehledy rozhodují o penězích: doplatky i nové zálohy
Přehledy o příjmech a výdajích slouží k výpočtu doplatků za rok 2025 i k nastavení nových záloh. Ty se mění okamžitě – od měsíce následujícího po podání přehledu.

„Typicky jde o tisíce korun měsíčně. Pokud podnikatel přehled nepodá včas, může se snadno dostat do situace, kdy dluží nejen pojistné, ale i sankce,“ doplňuje Michal Jelínek.

OSVČ v paušálním režimu, které splnily podmínky, přehledy nepodávají. Pro ostatní je tato povinnost automatická – i při krátkodobém podnikání.

Vedlejší činnost: výhoda, ale jen do určité hranice
Podnikatelé s vedlejší činností (např. zaměstnanci nebo rodiče na rodičovské) mají výhodnější režim. Pokud jejich zisk za rok 2025 nepřesáhne 111 736 Kč, nemusí platit sociální pojištění.

U zdravotního pojištění není stanovena žádná minimální částka pro OSVČ na vedlejší činnost. Pojištění se vždy odvádí z reálného zisku prostřednictvím podání přehledu, a pokud OSVČ v daném roce neměla zisk, zdravotní pojištění neplatí. OSVČ vedlejší nemá povinnost platit měsíční zálohy na zdravotní pojištění.

Minimální zálohy porostou
V roce 2026 dochází k dalšímu růstu minimálních záloh:

· sociální pojištění (hlavní činnost): 5 720 Kč měsíčně

· sociální pojištění (vedlejší činnost): 1 574 Kč měsíčně

· zdravotní pojištění: 3 306 Kč měsíčně

Osm dní na zaplacení. Pak přichází sankce
Případné doplatky musí OSVČ uhradit do 8 dnů od podání přehledu. Po uplynutí této lhůty začíná nabíhat penále.

„Nejčastější chybou není ani tak výše doplatku, ale prosté opomenutí termínu. Přitom jde o povinnost, kterou lze vyřešit během několika minut online,“ říká Jelínek.

Kolik OSVČ chybuje? Tisíce pokut každý rok
Nejde přitom o okrajový problém. Podle údajů České správy sociálního zabezpečení bylo jen za jeden rok uděleno 4 493 pokut OSVČ za nesplnění povinností, typicky právě za nepodání přehledu nebo jeho opoždění.

Pokuty navíc nejsou symbolické:

• až 20 000 Kč za nepodání přehledu
• až 100 000 Kč při opakovaném porušení 
• až 50 000 Kč od zdravotní pojišťovny za nepodání přehledu

V praxi tak nejde jen o administrativní chybu, ale o reálné finanční riziko v řádu desítek tisíc korun.

„Každý rok vidíme tisíce případů, kdy OSVČ nesplní své povinnosti včas. Přitom sankce mohou být velmi citelné a zbytečné,“ upozorňuje Michal Jelínek, partner V4 Group. 

• příjmy: 800 000 Kč
• výdaje (paušál 60 %): 480 000 Kč
• zisk (daňový základ): 320 000 Kč 

Vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení je 55 % základu daně, tedy 176 000 Kč a vyměřovací základ pro zdravotní pojištění je 50 % základu daně, tedy 160 000 Kč.

Z toho se vypočítají odvody:

• sociální pojištění (29,2 %): 51 392 Kč 
• zdravotní pojištění (13,5 %): cca 21 600 Kč 

Celkem na pojistném: cca 73 000 Kč za rok 

Pokud OSVČ během roku platila pouze minimální zálohy (cca 4 759 Kč sociální a 3 143 Kč zdravotní měsíčně), zaplatila přibližně:

• sociální: 57 000 Kč
• zdravotní: 37 700 Kč

Celkem zaplaceno na zálohách: cca 94 700 Kč 

Výsledek: 

• v tomto případě nevznikne nedoplatek, ale naopak přeplatek cca 21 700 Kč

Horší scénář (častější v praxi): 

Pokud by stejný podnikatel měl vyšší základ daně, např. 500 000 Kč, pak:

• pojistné vyjde cca 114 000 Kč ročně 
• při minimálních zálohách zaplacených cca 94 700 Kč

Musí na jaře doplatit cca 19 300 najednou 

„Právě tyto jednorázové doplatky podnikatele často zaskočí. Nejde o malé částky – běžně se pohybují v desítkách tisíc korun,“ upozorňuje na závěr Michal Jelínek, partner V4 Group.