Manuální zpracování faktur v českých firmách končí. Podle aktuálního průzkumu agentury Ipsos mezi 300 středními a velkými podniky již 54 % firem automatizovalo schvalovací proces faktur a téměř 40 % přešlo na digitální vytěžování dat. Automatizace přitom neruší pracovní místa – pouze 12 % firem ji využilo ke snížení stavů. Naopak mění roli účetních směrem ke controllingu a strategii a firmám přináší úspory v řádu stovek tisíc až milionů korun ročně.

Účetní nemizí, mění roli

Data jasně ukazují, že obavy z nahrazování lidí technologiemi jsou ve financích přehnané. Pouze 12 % firem využilo automatizaci ke snížení počtu účetních míst. Naopak 93 % respondentů potvrzuje, že role účetních se díky digitalizaci posouvá ke strategickým úkolům, jako je controlling a finanční plánování.

Namísto propouštění přesouvá téměř 60 % firem své odborníky na práci s vyšší přidanou hodnotou. Celých 62 % respondentů navíc vnímá úsporu času jako vůbec největší benefit automatizace.

Trend potvrzují i aktuální data Úřadu práce ČR. Účetní profese patří na trhu práce mezi stabilní a dlouhodobě žádané. Rekvalifikace se dnes nesoustředí na odchod z oboru, ale na rozvoj digitálních dovedností a práci s moderními systémy a daty.

Konec čtyřdenního schvalovacího maratonu přináší úspory

Výzkum zároveň odkryl výraznou slabinu českých firem: neefektivní schvalování výdajů. Více než polovina podniků schvaluje jednu fakturu dva až čtyři pracovní dny, pětina firem dokonce pět a více dní. Pouze čtvrtina vedení má k dispozici finanční data v reálném čase nebo na denní bázi.

Digitální nástroje tento proces dramaticky zrychlují – samotný úkon jednotlivých schvalovatelů zkracují z průměrných pěti minut na méně než jednu minutu. Automatizace pokrývá celý životní cyklus dokumentu od příjmu přes vytěžení dat, pokud není k dispozici faktura v elektronickém formátu jako například ISDOC, a predikci zaúčtování až po schvalování a export do účetního software. Eliminuje tak až 80 % manuálních úkonů a výrazně snižuje chybovost. Dopad na hospodaření firem je přímý – téměř polovina podniků zaznamenala díky zavedení automatizace prokazatelné snížení provozních nákladů a výrazně zrychlila zpracování účetní závěrky.

„Spolehlivá digitalizace účetnictví už dávno není jen o prostém přenosu dat do počítače. Jde o komplexní automatizaci, která propojuje vytěžování pomocí AI, přesné predikce zaúčtování a chytré schvalovací procesy do jednoho funkčního celku. Právě tento ucelený přístup zbaví firmu chaosu a dá vedení absolutní kontrolu nad výdaji na denní bázi. To je ale jen začátek,“ komentuje Robert Soudný, CEO společnosti wflow. „Umělá inteligence se postupně stane finančním kopilotem - bude sama detekovat rizikové transakce, hlídat auditní stopu a pomáhat s analýzou finančního zdraví podniku. Účetní, kteří se s těmito technologiemi naučí pracovat, získají na trhu práce výraznou konkurenční výhodu.“

Průzkum byl realizován agenturou Ipsos prostřednictvím B2B online panelu na vzorku 300 firem s více než 50 zaměstnanci.