Registrační systém k osobnímu podání žádostí o schengenská víza

14.06.2023 / 15:28 | Aktualizováno: 29.04.2024 / 06:45

Registrační systém k podání žádostí o schengenská víza zohledňuje účely pobytu a pro vybrané kategorie žadatelů zahrnuje možnost hromadné registrace. Přečtěte si, prosím, pozorně všechny níže uvedené informace a postupujte podle pokynů.

INFORMACE V ARMÉNSKÉM JAZYCE: Informace v arménském jazyce (PDF, 333 KB) .

K registraci je nutné odeslat e-mail v požadovaném tvaru na jednu z níže uvedených adres dle účelu pobytu.

Účely TURISTIKA / OSTATNÍ / NÁVŠTĚVA

Yerevan.Schengen@mzv.gov.cz

Účely STUDIUM / VÝZKUM (+ účast ve vzdělávacích projektech) / SPORT / KULTURA

Yerevan.Academy@mzv.gov.cz

Účely OBCHOD / OFICIÁLNÍ / ZAMĚSTNÁNÍ

Yerevan.Business@mzv.gov.cz

Účel POZVÁNÍ (jedná se výhradně o pozvání ověřené Cizineckou policií ČR)

Yerevan.Invitation@mzv.gov.cz

Náležitosti emailu

Předmět e-mailu musí obsahovat pouze číslo pasu – nesmí být obsažen žádný jiný text nebo nadbytečný znak (viz. vzor registračního e-mailu níže)

Tělo e-mailu musí mít následující strukturu:

Jméno Příjmení

Datum narození ve formátu DD.MM.RRRR

Účel cesty (uvést pouze jeden hlavní účel)

Telefonní číslo

Jazyk e-mailu musí být český nebo anglický

E-mail nesmí obsahovat žádný jiný text ani znaky (viz. vzor registračního e-mailu níže)

Pokud o vízum žádá celá rodina (matka, otec, nezletilé děti – do 18 let věku), musí předmět emailu obsahovat i čísla pasů rodinných příslušníků. V těle e-mailu jsou rodinní příslušníci uvedeni také.

Přílohy emailu:

Ke všem účelům pobytu je nutné naskenovat datovou stránku cestovního pasu.

V případě účelů pobytu STUDIUM, VÝZKUM (+účast na vzdělávacích projektech), SPORT, KULTURA, OBCHOD, OFICIÁLNÍ, ZAMĚSTNÁNÍ a POZVÁNÍ je nutné připojit sken dokumentu potvrzujícího účel pobytu, v případě POZVÁNÍ se jedná přímo o pozvání, které bylo ověřeno Cizineckou policií ČR.

Všechny přílohy musí být výhradně ve formátu PDF a platí zde zásada jeden dokument = jeden soubor (všechny dokumenty musí být naskenovány zvlášť, ne do jednoho souboru).

Důležité podmínky

Jedna osoba, jeden email. Žádost o registraci na podání žádosti o víza pro konkrétní osobu (rodinu) je možné podat pouze jednou. Vícečetné žádosti o registraci podané z několika emailových adres pro tutéž osobu či žádosti podané opakovaně budou vyloučeny. Za jednu osobu (rodinu) se tedy smí požádat pouze jednou.

Z jednoho emailu se se může společně zaregistrovat rodina. S rodiči dostávají termín automaticky i jejich děti, tj. nezletilé osoby do 18ti let, pokud žádají o víza i ony. Z jednoho registračního emailu může být tedy zažádáno o podání žádosti o vízum pro matku + otce + děti.

Hromadná registrace (do 25 osob)

Pro hromadné registrace neturistických organizovaných skupin (např. oficiální delegace, sportovní týmy, umělecké soubory,…) použijte adresu:

Yerevan.Group@mzv.gov.cz

Registrační e-mail v tomto případě v předmětu obsahuje čísla cestovních dokladů všech registrovaných osob a jeho tělo pak všechny výše požadované informace o všech žadatelích. Připojeny musí být skeny datových stránek cestovních pasů a dokument potvrzující účel pobytu se seznamem všech registrovaných osob.

Maximální velikost skupiny činí 25 osob.

Upozornění: za účelem turistiky, návštěvy, obchodu a zaměstnání je nutné se zaregistrovat vždy individuálně.

V PŘÍPADĚ NEDODRŽENÍ VŠECH VÝŠE UVEDENÝCH PRAVIDEL BUDE REGISTRAČNÍ E-MAIL AUTOMATICKY VYŘAZEN.

Co bude následovat?

Pokud bude Vaše registrace splňovat všechny výše uvedené požadavky, bude na email, z něhož jste žádost o registraci podali, do 7 dnů zaslána odpověď s termínem podání žádosti. Počet a termín potvrzených registrací na osobní podání žádosti se řídí kapacitními možnostmi konzulárního úseku Velvyslanectví ČR v Jerevanu. Datum a čas podání žádosti je neměnný a je nutné, aby byl ze strany žadatelů dodržen. V případě pozdního příchodu a bez předchozí omluvy nebude podání žádosti o vízum umožněno.

Termíny registrace na podání žádosti o víza

Registrace na podání žádosti o víza výše uvedenou formou budou probíhat každého 15. a 30. dne v měsíci (v únoru se bude, kromě 15., jednat o poslední den tohoto měsíce) od 20 hodin arménského místního času. Registrace začne vždy přesně v uvedený čas.

VELIKOST PŘÍLOH NESMÍ PŘESÁHNOUT 10 MB

REGISTRACE JE ZDARMA

PODAT ŽÁDOST O VÍZUM JE MOŽNÉ NEJDŘÍVE 6 MĚSÍCŮ A NEJPOZDĚJI 15 DNÍ PŘED DATEM PLÁNOVANÉ CESTY

UPOZORŇUJEME, ŽE VELVYSLANECTVÍ ČR V JEREVANU V OBLASTI REGISTRACÍ A ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O SCHENGENSKÁ VÍZA NESPOLUPRACUJE S ŽÁDNÝMI CESTOVNÍMI AGENTURAMI, SPOLEČNOSTMI A ZPROSTŘEDKOVATELI