Zasedačka roku 2026. Místnost, kde nikdo neřeší techniku a často o ní ani neví

Ještě před několika lety firmy při modernizaci zasedacích místností řešily hlavně velikost obrazovky, kvalitu kamery nebo počet ovladačů na stole. V roce 2026 se ale mění samotná definice kvalitní meeting room. Moderní zasedačka se dnes nepozná podle technologie, kterou vystavuje, ale podle toho, že o ní během schůzky nikdo vůbec neví. Funguje okamžitě, bez zdržení, bez hledání správného tlačítka a bez tradiční věty „Slyšíme se?“. Moderní meeting room se nepozná podle největší LCD, ale podle toho, že v ní nikdo neřeší techniku.

Konec technických minut před každým meetingem
„Hybridní práce změnila očekávání zaměstnanců i firem. Lidé střídají kancelář, home office i práci na cestách a od zasedací místnosti očekávají stejnou jednoduchost jako od mobilní aplikace. Přijdou, připojí se a schůzka začne. Bez nastavování kabelů, přepínání vstupů nebo hledání kompatibility mezi notebookem a systémem v místnosti. Právě bezproblémový start schůzky je dnes jedním z hlavních ukazatelů kvality firemních zasedacích místností. Čím méně techniky musí uživatel vnímat, tím lépe prostor funguje,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro.

AI mění schůzky na hotový výstup
Druhou zásadní změnou roku 2026 je nástup umělé inteligence přímo do jednacích místností. Zasedačka už není jen prostor pro videohovor. „Stává se aktivním nástrojem produktivity. AI dnes během schůzky automaticky vytváří přepis jednání, shrnutí hlavních bodů, seznam úkolů i následné zápisy pro tým. Po skončení meetingu tak účastníci neodcházejí jen s poznámkami v hlavě, ale s konkrétními výstupy připravenými k dalšímu použití. Zápis ze schůzky už často nepíše člověk. Meeting si jej vytvoří sám,“ říká Michal Španěl, manažer a datový analytik JenPráce.cz.

Technologie mizí v pozadí
Zajímavým paradoxem současných kanceláří je, že čím pokročilejší technologie místnost obsahuje, tím méně by měla být vidět. Kamery se automaticky zaměřují na řečníka, mikrofony filtrují ruchy v místnosti, systémy samy poznají, kdo se připojuje vzdáleně, a obraz i zvuk se nastavují bez zásahu uživatelů. Technologie už nemá budit pozornost. Jejím úkolem je odstranit tření a umožnit lidem soustředit se na obsah schůzky.

Nová konkurenční výhoda kanceláří
„V době hybridní práce se firmy zároveň učí, že zaměstnanci nepřicházejí do kanceláře kvůli e-mailům nebo samostatné práci. Do kanceláře je přitahuje spolupráce, týmová energie a kvalitní osobní setkání. Právě proto se ze zasedaček stává jeden z nejdůležitějších prvků moderního workplace designu. Dobře navržený meeting room dnes může rozhodovat o tom, zda bude osobní schůzka efektivnější než online alternativa,“ říká Jan Dvořák z Počítačové školy GOPAS.

Praktickým příkladem je i řešení Cabolo

„Do tohoto trendu zapadá například také systém Cabolo, který je postavený na automatickém přepisu jednání, tvorbě zápisů, titulků a následném vyhledávání v obsahu schůzek. Zajímavostí je důraz na bezpečnost a provoz bez nutnosti odesílat citlivá data do veřejného cloudu, což je důležité zejména pro firmy, instituce nebo organizace pracující s neveřejnými informacemi,“ říká Michal Černý z Audiopro.

Právě kombinace jednoduchého použití, automatického výstupu a vyšší kontroly nad daty ukazuje, kam se moderní meeting rooms v roce 2026 posouvají. Zasedací místnost už není jen místo pro hovor, ale inteligentní pracovní nástroj, který pomáhá i po skončení samotné schůzky.