Bojíte se elektronického podepisování? A zkusili jste tuto bezplatnou aplikaci?

Elektronické podepisování nabývá na síle, ale stále existují společnosti, které dávají raději přednost klasickým papírovým dokumentům a propiskám. O živnostnících nemluvě. Přesvědčit tyto poslední Mohykány o výhodách elektronického podpisu je těžké, protože u nich převládá představa o komplikovaných postupech a celkové složitosti celého systému. 

Ve skutečnosti je ale elektronické podepisování velmi jednoduché a my jsme se to rozhodli všem dosud nepřesvědčeným ukázat v praxi. Můžou si to vyzkoušet zdarma na internetu díky službě Podepsat.online, kterou jsme spustili na začátku roku 2023 a za prvních 12 měsíců tuto aplikaci využilo přes 14 tisíc uživatelů. Co s ní podepisovali? Nejčastěji šlo o nájemní smlouvy, smlouvy o výpůjčce, plné moci, smlouvy o zájezdu s cestovní kanceláři, kupní smlouvy a různá prohlášení. Celkem šlo o více než 25 tisíc dokumentů. 

Jak to funguje? 

Stačí přijít na internetovou stránku www.podepsat.online a podle instrukcí nahrát dokument, který je třeba podepsat. Maximální velikost tohoto dokumentu může být 10 MB a aplikace dokáže zpracovat formáty pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, html, xhtml, png, jpg, eml, txt, bmp, gif, jfif, jpeg, tiff, psd, rtf, pptx, ods, odt, odp, odf, fo, zfo, isdoc, isdocx. Aplikace dokument po podepsání automaticky převede do formátu PDF. Po nahrání dokumentu uživatel vyplní detaily podpisu podle návodu a vybere, na jakém místě v dokumentu se má podpis zobrazit. 

Potom odesílatel ověří svoji totožnost prostřednictvím SMS. Do políčka zadá svoje telefonní číslo a textovou zprávou mu přijde jednorázový kód pro potvrzení. Po jeho vložení do políčka na webu je dokument úspěšně podepsaný a je možné si ho stáhnout ve formě PDF do svého zařízení a potom poslat třeba e-mailem nebo datovou schránkou. Ale pozor! Aplikace umí podepisovat zaručeným elektronickým podpisem, kterým je možné označovat veškeré soukromoprávní dokumenty, ale nikoli ty, které slouží ke komunikaci s úřady. 

K čemu aplikace neslouží 

Na komunikaci s úřady a pro podepisování firemních dokumentů slouží kvalifikovaný elektronický podpis, který je zpoplatněný. Podepisující pro něj potřebuje certifikát pro elektronický podpis, kterým ověřuje svoji totožnost. Aplikace Podepsat.online tak slouží výhradně pro podepisování soukromých dokumentů, nikoli oficiální komunikace se státem. I tak je to velmi praktický pomocník, na kterém si můžou zatvrzelí odpůrci elektronického podepisování vyzkoušet, jak to funguje a že to je mnohem jednodušší, než si mysleli.