Nejčastější chyby při odvodu pojistného a podávání přehledu o výši pojistného

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) upozorňuje všechny plátce pojistného na sociální zabezpečení (pojistné na nemocenské pojištění, pojistné na důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti) na přetrvávající chybovost při odvodu pojistného a podávání přehledu o výši pojistného.

Tyto chyby se objevují zejména u zaměstnavatelů, kteří byli delegováni na jinou místně příslušnou správu sociálního zabezpečení. První delegace zaměstnavatelů proběhly již před více než rokem, avšak někteří plátci stále nereagují na změny příslušnosti, které byly provedeny ze strany ČSSZ.

Nejčastější chyby

Chybné údaje při odvodu pojistného
Mnoho plateb obsahuje nesprávné platební údaje, zejména chybné číslo bankovního účtu místně příslušné správy a neuvedení správného variabilního symbolu, což vede k tomu, že platby nejsou automaticky připsány na správný účet a zároveň je značně ztížena identifikace platby.

Chybné údaje v přehledu o výši pojistného
Přehledy obsahují nesprávný kód okresu podle sídla zaměstnavatele nebo jeho mzdové účtárny. Tyto chyby následně vyžadují ruční zásah na původním okrese, což zvyšuje administrativní zátěž a může vést k prodlení při zpracování.

Nedostatečné informování účetních společností
Některé účetní firmy uvádějí, že nebyly řádně informovány statutárními zástupci o změnách příslušnosti nebo o správném postupu při podávání přehledu o výši pojistného.

Doporučení pro zaměstnavatele

ČSSZ žádá všechny plátce pojistného, aby před odesláním platby pojistného provedli kontrolu aktuálnosti platebních údajů, zejména čísla účtu místně příslušné správy a variabilního symbolu. Variabilní symbol je možné ověřit na ePortálu ČSSZ po přihlášení plátce. Dále žádáme o pečlivé vyplňování přehledu o výši pojistného včetně správného uvedení kódu okresu podle aktuální místní příslušnosti správy sociálního zabezpečení.

Správné uvedení těchto údajů významně přispěje k plynulému zpracování plateb a sníží administrativní náročnost na straně ČSSZ.

Děkujeme za spolupráci.