Lze mobilní telefon pořízený z dotace na volby využívat i pro jiné činnosti obce a lze z dotace hradit jeho provoz či obnovu?

Odpověď

Mobilní telefon pořízený z prostředků státního rozpočtu na organizačně technické zabezpečení voleb lze mezi jednotlivými volbami využívat i pro jiné agendy veřejné správy.

Obec proto nemusí telefon ponechávat nevyužitý ani jej vést výhradně jako volební vybavení. Musí však zajistit, aby byl v době konání voleb k dispozici pro potřeby volebních orgánů, zejména pro využití aplikací souvisejících se zabezpečením voleb.

Z prostředků státního rozpočtu lze hradit pořízení nebo pronájem mobilního telefonu za podmínek stanovených příslušnou směrnicí, resp. od roku 2028 vyhláškou Ministerstva financí č. 405/2025 Sb., o stanovení uznatelných výdajů územních samosprávných celků spojených s volbami. Směrnice ani vyhláška neupravují financování běžného provozu a správy zařízení.

Za neuznatelné výdaje hrazené z volební dotace se proto považují zejména:

• náklady na údržbu a opravy zařízení,
• výměna baterie nebo jiných opotřebovaných součástí,
• aktualizace operačního systému,
• správa mobilních zařízení (MDM),
• náklady související s kybernetickou bezpečností,
• další běžné provozní výdaje.

Tyto náklady hradí obec ze svého rozpočtu v rámci správy svého majetku.

Současně platí, že na pořízení mobilního telefonu lze pro jeden volební okrsek uplatnit prostředky státního rozpočtu nejvýše jednou za čtyři roky.

Shrnutí

Mobilní telefon pořízený z volební dotace lze využívat i mimo období voleb pro běžný výkon veřejné správy. Z dotace je však možné hradit pouze jeho pořízení (případně pronájem) za stanovených podmínek, nikoli následný provoz, údržbu, správu nebo obnovu zařízení.