Pro 80 % účetních je JMHZ zátěží a není jim znám jeho význam

Na konci června Komora certifikovaných účetní zveřejnila dotazník na téma Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Během pěti dnů ho vyplnilo 290 respondentů, z toho skoro 55 % se jednalo o členy samotné Komory, necelou polovinu všech odpovědí tvořili OSVČ, kteří zajišťují zpracování mezd. Dotazník byl rozdělen na několik částí, které se týkaly komunikace ze strany státních institucí, práci v samotném systému a technického řešení či podpory.

Zdroj: průzkum Komory certifikovaných účetní

Jaké jsou jeho výsledky?

Pro skoro 80 % účetních je zavedení JMHZ nepochopitelné a není jim zřejmý jeho význam, krom toho, že jim přinesl zvýšení časové náročnosti a přidal jim další administrativu a to i přes to, že na jeho zavedení byli připraveni. Ačkoliv skoro polovina dotázaných měla již dřívější zkušenosti s ePortálem ČSSZ, sekce JMHZ byla i pro ně komplikovaná. S technickými problémy se potýkalo více 80 % dotázaných. Státní instituce selhaly v komunikaci směrem k účetním, v přípravě vlastních webových stránek, kde chyběly dostatečné informace a také samotný systém podával pro více než 80 % účetních nesrozumitelné informace.

Komunikaci o samotném zavedení se strany státních institucí vnímalo 47,2 % spíše jen jako informaci o tom, že bude JMHZ zavedeno, bez dostatečného vysvětlení souvislostí a 27,2 % ji označilo jako zcela nedostačující a bez možnosti pochopit důvody jejího zavedení a účelu. Význam a smysl zavedení JMHZ tak zůstal pro větší část účetní profese zatajen a jen hrstka 11,4 % jeho účel pochopila.

Jedním z důležitých milníků při zavádění systémů bylo datum 31. 3., do kterého měla být provedena kontrola registru zaměstnanců v systémech ČSSZ. Do tohoto dne si 82,8 % respondentů registr zkontrolovalo a byl v pořádku (39 %) nebo do té doby stihli provést potřebné opravy (43,8 %).

Státní instituce (MPSV a ČSSZ) však zcela selhaly v poskytování informačních materiálů na svých stránkách. Ty označilo 36,9 % jako nedostatečné s řadou chybějících důležitých informacím, které v menší míře chyběly také 32,8 % dotázaným. Stránky pak ohodnotilo 26,9 % respondentů jako nepřehledné s obtížnou orientací. To se následně ukázalo i na samotném ePortálu ČSSZ, se kterým již před zavedením JMHZ pracovalo 47,9 % respondentů, přesto sekci JMHZ označilo 48,3 % zpočátku méně přehlednou a 17,2 % dokonce jako nepřehlednou a obtížnou na orientaci.

Pokud se podíváme na práci v samotném systému, která se spuštěním JMHZ souvisela, tak 36,9 % hodnotilo odezvu zejména chybových hlášení při odevzdání JMHZ jako nedostatečnou a 22,1 % si stěžovalo na nedostatek informací o dalším postupu, což vyplynulo i z otázky na srozumitelnost chybových hlášení a výstupů. Pro 45,9 % respondentů byla chybová hlášení často nejasná a museli si informace dohledávat, pro 40,3 % byla nesrozumitelná a nedostačující pro další práci. Můžeme tak říct, že informace, které systém podával, byl pro 86,2 % dotázaných v podstatě nesrozumitelný.

Technické problémy, které byly již před samotným spuštěním ze strany účetních často pranýřovány, se také podepsaly na výsledku ohledně funkčnosti sekce JMHZ na ePortálu, kdy celkem 81,4 % dotázaných se shodlo na občasných (32,1 %) nebo častých (26,9 %) problémech a 22,4 % hodnotí technickou stránku jako dlouhodobě problematickou, která omezuje jejich běžnou práci a to i přes to, že měli (42,8 %) svůj mzdový program na zavedení JMHZ připravený s menšími nedostatky nebo ho měli plně funkční a včas (31 %).

Zdroj: průzkum Komory certifikovaných účetní

Co zavedení JMHZ znamená pro účetní do budoucna?

Zásadní (36,2 %) a výrazné (40,3 %) navýšení administrativy a také zásadní (40,7 %) a výrazné (38,3 %) zvýšení časové náročnosti, což u 43,1 % vyvolalo úvahy nad změnou profese či odchodu do důchodu (11,7 %), ale dobrou zprávu je, že zbylo 45,2 % účetních hrdinů a hrdinek, kteří s nástrahami státních institucí chtějí stále „bojovat“.

A co na výsledky říká předseda Komory certifikovaných účetních Jaromír Hrazdira?

„Předně děkuji všem, kteří se našeho rychlého průzkumu zúčastnili. Jelikož data z průzkumu jsme již shrnuli, dovolte mi odlehčení na závěr. Proces ukázal, že účetní profese láká schopné a odolné jedince, kteří poradí i s takovými nástrahami, které JMHZ dokázalo přinést a které osobně považuji za jedny z nejkomplikovanějších, se kterými jsem se setkal. Pevně věřím, že se systém, jehož základní myšlenku osobně považuji za přínosnou, podaří dopracovat a doladit tak, aby byl i uživatelsky komfortnější a ve svém důsledku dokázal přinést vyšší efektivitu. Ukazuje se, že komplexnost dnešní doby, vazba na termíny, nutnost věnovat se širokému spektru informací, bude více tlačit i na specializaci v oboru účetnictví a že situace, kdy jedna účetní mohla sama dělat vše, se bude stávat více a více minulostí.“