Předregistrace zaměstnanců: nový nástroj proti nelegálnímu zaměstnávání

Od 1. července 2026 budou moci zaměstnavatelé využívat nový proces Předregistrace zaměstnance (PREZEC), který jim umožní splnit oznamovací povinnost ještě před nástupem zaměstnance do zaměstnání i v případech, kdy nemají k dispozici všechny údaje potřebné pro standardní registraci.

Proces bude v systému dostupný již od 23. června 2026, aby bylo možné přihlásit i zaměstnance nastupující v prvních dnech měsíce července 2026 s předstihem.

Kdy PREZEC využít

Předregistrace je určena zejména pro situace, kdy zaměstnavatel před nástupem zaměstnance nedisponuje kompletními údaji. Lze ji podat nejdříve osm dní před nástupem a nejpozději v den nástupu před zahájením práce a lze ji použít pouze u občanů České republiky.

Po skutečném nástupu je zaměstnavatel povinen do osmi dnů dokončit registraci. Pokud zaměstnanec nenastoupí do zaměstnání, tuto skutečnost zaměstnavatel nahlásí.

Samostatný proces

PREZEC je samostatný proces, který nenahrazuje kompletní registraci zaměstnance (REGZEC). Zaměstnavatel jej využije zejména tehdy, pokud nemá k dispozici všechny potřebné údaje. Pokud má včas všechny údaje, může splnit povinnost přímo standardní registrací jedním úkonem.

Kvůli nelegálnímu zaměstnávání přichází stát o miliardy korun. Nastavení jasného a jednotného systému přispívá i k vyváženým konkurenčním podmínkám.

Zavedení procesu je nezbytné pro Státní úřad inspekce práce (SÚIP). Cílem je posílit boj proti nelegálnímu zaměstnávání, zvýšit transparentnost pracovního trhu a omezit šedou ekonomiku prostřednictvím včasného oznámení vzniku pracovněprávních vztahů (pracovní poměr, DPP, DPČ). Předregistrace zaměstnanců je jedním z nástrojů, který má k těmto cílům přispět. Stát si od nich slibuje ukončení tzv. práce na černo.

Potřebu účinnějších nástrojů proti nelegálnímu zaměstnávání potvrzují také závěry Nejvyššího kontrolního úřadu (NKÚ), který upozorňuje na významné dopady šedé ekonomiky na veřejné rozpočty.

Podle odhadů by díky registraci pracovníků (jak domácích, tak zahraničních) a zároveň přísnějším postihům za nelegální zaměstnávání mohlo na český pracovní trh vstoupit dalších 70 až 100 tisíc osob, které přispívají do veřejných rozpočtů na odvodech. Celkový přínos těchto opatření by tak mohl dosáhnout 15 až 20 miliard korun ročně.

Když tato podmínka začala platit pro cizince od 1. října 2025, tak se jen během srpna až listopadu zaregistrovalo cca 50 tisíc nových zaměstnanců na pracovním trhu ze zahraničí (výrazně více než bylo v minulosti obvyklé). To přineslo i zlepšení podmínek pro zaměstnance doposud pracujících bez řádných smluv a pojištění.