Nové nastavení zmocnění v systému ČSSZ

Nové nastavení zmocnění v systému ČSSZ

Z datové schránky České správy sociálního zabezpečení obdržely účetní firmy upozornění ohledně zaevidovaných zmocnění v systému ČSSZ. Nově, od 7.6.2026, jsou zmocnění v systému ČSSZ nastavena tak, že zaměstnanci účetní firmy mohou zastupovat pouze zmocnitele této účetní firmy.

Některým firmám se po přihlášení do ePortálu ČSSZ nezobrazují údaje vztahující se k Jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).

Proč se některé údaje nezobrazují?

Přístup k údajům v JMHZ je na ePortálu ČSSZ řízený podle nastavených zmocnění, a to v souladu
se zákonnými požadavky pro zastupování a k přístupu k údajům.

Tato služba je na ePortálu poskytována na základě zmocnění, tedy pouze v případě, kdy má oprávněná osoba dané zmocnění nastaveno. Pokud zmocnění není správně nastaveno nebo neodpovídá zákonným požadavkům, údaje se uživateli nezobrazí.

Jak zmocnění pro Vašeho zaměstnance nastavit?

Nastavení zmocnění lze provést přímo na ePortálu ČSSZ, viz návod níže:

Přihlašte se do aplikace Správa plných mocí

1. Nejprve je vhodné ve Správě plných mocí zkontrolovat, zda a jak je zmocnění u Vašeho konkrétního zaměstnance nastaveno
2. Pokud je u Vašeho zaměstnance v Rozsahu plné moci uvedeno, že: „aktuálně není určen rozsah plné moci“, znamená to, že je oprávněn zastupovat zmocnitele Vaší firmy, nikoliv však Vaši firmu, plná moc je pak zobrazena takto:
3. Pokud požadujete, aby zaměstnanec zastupoval i Vás, potom je třeba přímo ve Správě plných mocí zmocnění upravit – vpravo vedle identifikačních údajů Vašeho zaměstnance se klikne na 3 tečky a zvolí se „Upravit“:

• nejprve se zvolí „Rozsah plné moci“ – buď ke všem úkonům, nebo pouze k vybraným
• následně v části „Ustanovení dalšího zástupce“ je třeba odznačit (odkliknout) zaškrtávací pole s popisem „Současně je uvedená fyzická osoba zmocněna k zastoupení subjektů, které jejímu zaměstnavateli…udělily plnou moc“

Plná moc ke všem úkonům pak bude zobrazena takto: