Podepisovali jsme kamenem. Dnes stačí dotyk prstu. A jak to bude dál?

Když se podíváme zpět, podpis nikdy nebyl neměnný. První „podpisy“ v podobě značek do kamene sloužily spíš jako označení majetku než identifikace člověka. S příchodem psaní se podpis přesunul na papír – husí brk vydržel v Evropě více než tisíc let. Na konci 19. století ho vystřídalo plnicí pero, které vzniklo mimochodem z frustrace – jeho autor přišel kvůli rozlitému inkoustu o důležitý obchod. A když novinář László Bíró hledal způsob, jak psát rychleji a bez šmouh, vznikla propiska, kterou dnes bereme jako samozřejmost.

Další velký posun přišel s digitalizací. Kolem roku 2004 se začaly ve větším používat USB tokeny, které umožnily bezpečně ukládat certifikát pro kvalifikovaný elektronický podpis mimo počítač. Podepisování se přesunulo z papíru do počítače, ale pořád vyžadovalo speciální zařízení.

Zlom nastal s evropským nařízením eIDAS. Od roku 2016 se začíná prosazovat takzvaný „remote signing“ – podpis v cloudu. Najednou už není potřeba žádný token ani instalace. Dokument můžete podepsat z mobilu, odkudkoliv. Stejně jednoduše jako pošlete zprávu.

Přesto se i dnes najdou firmy a živnostníci, kteří se elektronickému podepisování vyhýbají. Důvod je často stejný – představa, že jde o složitý proces plný technických překážek. Realita je ale výrazně jednodušší.

Právě proto vznikla služba Podepsat.online. Bezplatná aplikace, na které si může kdokoliv vyzkoušet elektronické podepisování během pár minut. Od spuštění na začátku roku 2023 ji využili desítky tisíc lidí. Nejčastěji šlo o nájemní smlouvy, plné moci, kupní smlouvy nebo smlouvy o zájezdu.

Použití je přitom velmi přímočaré. Stačí nahrát dokument, zvolit místo podpisu a potvrdit svou identitu pomocí SMS kódu. Výsledkem je podepsaný PDF dokument, který můžete rovnou poslat dál. Bez tisku, bez skenování, bez čekání.

Je ale důležité rozlišovat, k čemu se tento typ podpisu hodí. Podepsat.online pracuje se zaručeným elektronickým podpisem, který je ideální pro soukromoprávní dokumenty mezi lidmi nebo firmami. Pro komunikaci se státem nebo podepisování některých oficiálních dokumentů je potřeba kvalifikovaný elektronický podpis, který funguje na jiném principu. Vyzkoušet si profesionální podepisování je ale i tak stále velmi jednoduché. Můžete vyzkoušet například plnohodnotný trial aplikace Sofa. 

Podpis se za posledních několik tisíc let změnil víc než jakýkoliv jiný administrativní nástroj. A změna rozhodně nekončí. S nástupem nových technologií se nabízí otázka, co přijde dál. Podepisování pohledem? Třeba dvakrát mrkneme do chytrých brýlí a bude to. Nebo něco, co si dnes ještě neumíme představit?

Jedno je ale jisté už teď. Papír přestává být standardem. A kdo si elektronické podepisování jednou vyzkouší, vrací se zpátky jen velmi nerad.

Týna Kaucká

Týna Kaucká se narodila do IT rodiny, její otec je spoluautor legendárního textového editoru T602. Začínala ve financích v nadnárodních korporacích a pak vyzkoušela svět marketingu v agentuře. Spoluzaložila technologický start-up a po tomto dobrodružství se přesunula do Software602. Nyní je na pozici marketingové ředitelky.

Svět IT je její vášeň, často ho komentuje na svém LinkedIn profilu a stala se jednou z nejvýraznějších českých osobností na této sítu v žebříčku IT & Tech v roce 2026.

Jsme Software602. Pomáháme firmám i úřadům zbavit se papíru, zrychlit administrativu a přemýšlet digitálně. Díky našim řešením elektronických podpisů, archivace, schvalování požadavků nebo formulářovým technologiím nedělají lidé chyby, šetří čas i peníze. Máme 35 let zkušeností a spoustu energie uvádět na trh další inovace.

Více na www.602.cz