Podávání upozornění na porušení Směrnice OECD pro nadnárodní podniky o odpovědném obchodním chování

Jedním z hlavních úkolů Národního kontaktního místa pro odpovědné obchodní chování (NKM) je napomáhat řešení problémů vznikajících v souvislosti s uplatňováním Směrnice OECD ve specifických případech. V těchto situacích NKM funguje jako neutrální fórum, které poskytuje bezpečný prostor pro dialog mezi dotčenými stranami. Jeho cílem je usnadnit vzájemnou komunikaci, nabídnout spravedlivou a nestrannou podporu a pomoci stranám nalézt řešení, které bude přijatelné pro všechny a zároveň v souladu se Směrnicí OECD.

Kdo může Upozornění podat?

Upozornění (podnět) může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba, včetně zástupců zaměstnanců nebo nevládních organizací, která má na dané věci legitimní zájem.

Co by mělo Upozornění obsahovat?

Upozornění by mělo obsahovat zejména tyto náležitosti:

1. Identifikaci předkladatele (jméno a příjmení/ obchodní firma nebo název, bydliště/sídlo nebo místo podnikání předkladatele)
2. Kontaktní údaje na předkladatele (e-mail a telefon)
3. Identifikaci podniku (obchodní firma nebo název a sídlo nadnárodního podniku)
4. Označení relevantních ustanovení Směrnice OECD (ustanovení, jejichž porušení je namítáno, případně která se k případu vztahují)
5. Popis konkrétních skutečností (předmět Upozornění, včetně vylíčení rozhodujících skutečností a přiložení nebo označení důkazů)
6. Navrhované řešení
7. Předchozí pokusy o řešení (informace o již uskutečněných či probíhajících krocích a jejich výsledcích)

Jak a kam Upozornění odeslat?

Upozornění můžete podat v českém nebo anglickém jazyce dvěma způsoby:

1. Elektronicky (e-mailem) na adresu: nkm@mpo.gov.cz
2. Poštou na adresu: Ministerstvo průmyslu a obchodu, Národní kontaktní místo pro odpovědné obchodní chování – Odbor evropského a mezinárodního práva, Na Františku 32, 110 15 Praha 1

Jaký je další postup?

• Potvrzení o doručení: Sekretariát NKM vás bez zbytečného odkladu vyrozumí o přijetí Upozornění. Pokud bude neúplné, nesrozumitelné či neurčité, budete vyzváni k jeho doplnění.
• Vyjádření podniku: Sekretariát NKM vyrozumí dotčený podnik o obdržení Upozornění a umožní mu se k věci do 1 měsíce vyjádřit.
• Koordinace mezi NKM: Pokud se problémy týkají více států, Sekretariát NKM zahájí konzultace s ostatními dotčenými NKM, které se snaží dokončit do 2 měsíců.
• Úvodní posouzení: NKM do 3 měsíců od zahájení řízení (případně do 3 měsíců od ukončení koordinace mezi NKM) vyhodnotí, zda je Upozornění důvodné, vyžaduje další posouzení a zda zapojení NKM může přispět k vyřešení problému.
• Poskytování pomoci stranám: Pokud se NKM rozhodne specifickým případem dále zabývat, nabídne stranám své dobré služby s cílem dosáhnout vzájemně přijatelného řešení specifického případu.
• Závěr řízení: NKM uzavře řízení zveřejněním výsledků v závěrečném prohlášení.
• Následná kontrola: NKM může monitorovat naplňování dohody stran a svých doporučení.
• Celková délka: NKM vynaloží veškeré úsilí, aby celý proces (včetně případné mediace a vydání závěrečného prohlášení) uzavřelo do 12 měsíců (při koordinaci mezi NKM do 14 měsíců).

Pro podání Upozornění můžete využít přiložený formulář. Více informací k projednávání specifického případu najdete v Jednacím řádu NKM.

NKM logo