Datovky dostanou nový kabát. Stát chystá největší změnu portálu za poslední roky

Datové schránky letos překonaly hranici pěti milionů zřízených schránek. Jeden z nejstabilnějších systémů českého eGovernmentu, který funguje už téměř 17 let, teď čeká jedna z největších změn za poslední roky. Digitální a informační agentura chystá kompletní redesign portálu datových schránek.

Letos nově najdete datovky na adrese datovka.gov.cz již od července. Následovat bude nejen modernější vzhled, ale hlavně jednodušší práci se zprávami, správou více schránek nebo vyhledáváním.

Změna přichází v době, kdy objem komunikace dál roste. Systém dosud zpracoval více než 1,58 miliardy datových zpráv a využívá ho přes 5,45 milionu uživatelů.

„Při redesignu jsme vycházeli z reálných zkušeností lidí, kteří datové schránky používají každý den. Cílem bylo celý systém zjednodušit, zpřehlednit a lépe přizpůsobit tomu, jak dnes uživatelé pracují napříč zařízeními,“ říká Ondřej Menoušek z Digitální a informační agentury.

Nový portál bude plně responzivní pro desktop i mobilní zařízení a vznikal ve spolupráci s Kompetenčním centrem DIA. Součástí vývoje bylo i rozsáhlé uživatelské testování současného i nového rozhraní.

Právě uživatelský komfort má být jednou z největších změn. Po přihlášení přes Identitu občana nově uživatel uvidí všechny své schránky na jednom místě včetně počtu nepřečtených zpráv a své role ve schránce. Portál zároveň nabídne rychlejší přepínání mezi schránkami nebo přehlednější orientaci v přijatých a odeslaných zprávách.

Výrazně se změní také práce s vyhledáváním. Nově bude možné fulltextově hledat nejen podle předmětu zprávy nebo odesílatele, ale také podle ID zprávy, ID schránky, čísla jednacího nebo spisové značky. Vyhledávací pole navíc nabídne i poslední hledané adresáty.

Přepracovaná bude i tvorba nových zpráv. Všechny důležité prvky budou nově soustředěné na jedné stránce, text půjde formátovat přímo v editoru a uživatelé si budou moci před odesláním zkontrolovat přílohy v náhledu.

Změny se dotknou i historie komunikace. V přehledu přijatých a odeslaných zpráv nově přibudou také obálky historických, tedy již smazaných zpráv.

Důležitou součástí redesignu je také onboarding nových uživatelů. Podle výsledků uživatelského testování si totiž řada lidí nebyla jistá základními funkcemi systému nebo možnostmi nastavení schránek. Nový portál proto nabídne jednodušší úvodní průvodce i novou sekci „Potřebujete poradit?“.

Více detailů o redesignu datových schránek najdete také na blogu Software602.

Týna Kaucká

Týna Kaucká se narodila do IT rodiny, její otec je spoluautor legendárního textového editoru T602. Začínala ve financích v nadnárodních korporacích a pak vyzkoušela svět marketingu v agentuře. Spoluzaložila technologický start-up a po tomto dobrodružství se přesunula do Software602. Nyní je na pozici marketingové ředitelky.

Svět IT je její vášeň, často ho komentuje na svém LinkedIn profilu a stala se jednou z nejvýraznějších českých osobností na této sítu v žebříčku IT & Tech v roce 2026.

Jsme Software602. Pomáháme firmám i úřadům zbavit se papíru, zrychlit administrativu a přemýšlet digitálně. Díky našim řešením elektronických podpisů, archivace, schvalování požadavků nebo formulářovým technologiím nedělají lidé chyby, šetří čas i peníze. Máme 35 let zkušeností a spoustu energie uvádět na trh další inovace.

Více na www.602.cz