Máte doložené všechny roky svého zaměstnání? Včas si zkontrolujte důchodové listy na České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ)

Chystáte se do důchodu? Nebo vás čeká ještě spousta let práce? Ať tak, či onak, nečekejte, až se bude důchod počítat. Mnoho lidí zjistí, že jim v evidenci ČSSZ chybí celé roky pojištění. Pokud bývalý zaměstnavatel zkrachoval, dohledání dat může být noční můra. Od roku 2026 mají zaměstnavatelé povinnost podávat Evidenční listy důchodového zabezpečení České správě sociálního zabezpečení v novém režimu, než na jaký byli mnoho let zvyklí, a to v rámci zcela nového podání – Jednotného měsíční hlášení zaměstnavatele. Z toho bude ČSSZ tyto údaje sestavovat za každý měsíc oproti původnímu modelu, který byl založen na předávání údajů za jednoho zaměstnance v úhrnné výši za celý kalendářní rok.

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) eviduje vaše odpracované roky a výdělky prostřednictvím Evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP), které jí povinně zasílají zaměstnavatelé. „Málokdo tuší, že i přes digitalizaci může být v evidenci chyba. Pokud zaměstnavatel ELDP vůbec neodevzdal nebo ho vyplnil chybně, hrozí, že vám při výpočtu důchodu budou chybět nejen roky pojištění, ale i důležité vyměřovací základy, což může snížit vaši penzi,“ upozorňuje Lenka Henzlová, poradkyně ze společnosti KODAP.

Ideální je provádět kontrolu pravidelně, a to z jednoho prostého důvodu: dokud bývalý zaměstnavatel existuje, oprava chybného nebo chybějícího ELDP je relativně snadná. Jakmile firma zanikne, dohledávání podkladů se mění v detektivní práci. „Byla jsem na Pražské správě sociálního zabezpečení, abych zkontrolovala své odevzdané evidenční listy za posledních 30 let. V evidenci mi chyběla mateřská dovolená a neměla jsem v evidenci maturitní vysvědčení,“ řekla Lucie Kovandová.

BOX KODAP:

Od 1. ledna 2026 nabíhá nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jde o změnu, která sjednocuje způsob, jakým zaměstnavatelé budou předávat vybrané údaje státu – místo několika různých podání a formulářů se data budou posílat jedním elektronickým měsíčním hlášením na jedno místo (MPSV prostřednictvím ČSSZ), odkud si následně jednotlivé úřady převezmou, co potřebují. Typicky se jedná hlavně o ČSSZ, Finanční správu, Úřad práce a ČSÚ (u ČSÚ však bude přechod postupný).

Zdravotní pojišťovny do JMHZ zapojené nejsou, povinnosti vůči nim tak zůstávají beze změny.

Jednotné měsíční hlášení obsáhne například nahlášení nástupu či skončení zaměstnance, průběh zaměstnání a výdělků pro účely různých evidencí, od evidence nemocenského pojištění, přes důchodové, daňové až např. pro účely evidence statistické. Velmi zásadně bude sloužit také pro podání měsíčního přehledu důležitých údajů o výši příjmů a dob pro účely správy dávek nemocenského a důchodového pojištění České správě sociálního zabezpečení a úplně nově i finanční správě pro účely správy daně ze závislé činnosti. Nově Jednotné měsíční hlášení nahradí od roku 2026 také frekvenci vystavování evidenčních listů důchodového zabezpečení z roční na měsíční. Ačkoliv je příslušná legislativa účinná již od 1. ledna, ostrý start čeká zaměstnavatele až za měsíc duben. První čtvrtletí bude mít zatím charakter přechodného období a údaje za něj budou zaměstnavatelé povinni předávat zpětně až do konce června 2026.

3 kroky, jak ověřit své odpracované roky

Přístup k datům je dnes díky státní digitalizaci snadný. Stačí si vybrat jednu ze tří cest:

1. Online kontrola: ePortál ČSSZ (Nejrychlejší)

Pokud máte zřízenou elektronickou identitu (nejčastěji Bankovní identitu, eObčanku, nebo NIA ID), máte vyhráno.

• Kde se přihlásit: Jděte na oficiální eportal.cssz.cz.
• Co hledat: Po přihlášení najděte sekci Důchodové pojištění. Můžete si vyžádat Informativní osobní list důchodového pojištění (IOLDP). Ten vám ukáže kompletní přehled:
• Všechny evidované doby pojištění (odkdy dokdy jste pracovali).
• Přehled všech zapsaných ELDP.
• Historii všech zaměstnavatelů.
• Výhoda: Můžete si porovnat údaje z IOLDP s papírovými ELDP, které jste od firem dostali. Jako zaměstnanci máte nárok na opis ELDP za každý rok pojištění od svého zaměstnavatele. Pokud ho nemáte, vyžádejte si ho. Pokud něco chybí nebo nesedí, hned to uvidíte.

2. Osobní kontrola na OSSZ (Nejkomplexnější)

Pokud online přístup nemáte nebo potřebujete prověřit konkrétní papírové dokumenty, vydejte se na Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ) podle vašeho bydliště.

• Jak to probíhá: Přineste s sebou dokumenty, které chcete ověřit (např. starší ELDP, pracovní smlouvy). Úředník porovná vaše listiny s oficiální evidencí ČSSZ.
• Co ověříte:
• Zda je váš papírový ELDP pravý.
• Zda jsou správně uvedeny doby pojištění, a hlavně vyměřovací základy (výdělky).
• Zda je dokument zapsán v oficiálním registru.

3. Ověření pravosti listiny na Czech POINTu (Pro ověřenou kopii)

Pokud potřebujete mít úředně ověřenou kopii svého ELDP (např. pro doložení na úřadu v rámci opravného řízení), navštivte Czech POINT.

• Co umí: Služba vidimace (ověřená kopie dokumentu) potvrdí, že předložená kopie se shoduje s originálem.
• Co neumí: Neověří pravdivost údajů (tj. nezjistí, jestli jsou ty roky pojištění zapsané i v ČSSZ).

4 signály, že váš ELDP může být neplatný

Máte doma staré papíry? Projděte si je a hledejte varovné signály, které by mohly naznačovat problémy s uznáním dokumentu:

1. Chybějící razítko a podpis: Dokument musí být řádně potvrzen zaměstnavatelem.
2. Nesprávný formát: Používá se specifický tiskopis. Staré nebo nesprávné formuláře mohou být odmítnuty.
3. Špatné identifikační údaje: Zkontrolujte IČO a název zaměstnavatele.
4. Viditelné úpravy: Žádné přepisování, škrtání nebo mazání. Všechny opravy musí být potvrzeny.

Pokud cokoli nesedí, nepropadejte panice. ČSSZ má mechanismy na došetření. Nejdůležitější je, abyste chybu objevili co nejdříve, ideálně dříve, než zaměstnavatel skončí.

Máte podezření, že vám chybí roky pojištění, nebo potřebujete poradit s opravným řízením? Můžou pro vás najít kontakty na regionální pobočky OSSZ, kde můžete situaci začít řešit.