Nový rok přinese změnu v hlášení pracovních úrazů, nově pouze elektronicky prostřednictvím Portálu inspekce práce

Od 1. 1. 2026 nabude účinnosti nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Od tohoto data tak budou zaměstnavatelé nově ohlašovat pracovní úrazy a zasílat záznamy o pracovních úrazech prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce, a to výhradně elektronicky.

Hlavním cílem je digitalizace agend Státního úřadu inspekce práce ve vztahu k zaměstnavatelům a občanům. Digitalizované procesy umožní subjektům komunikovat s úřadem primárně online. Jedná se o vybudování klientské zóny, jejímž prostřednictvím budou moci zaměstnavatelé plnit právními předpisy stanovené povinnosti.

Hlavními přínosy pro zaměstnavatele jsou především:

• Snížení administrativní zátěže: elektronické hlášení je mnohem jednodušší a rychlejší než vyplňování papírových formulářů. To vede k úspoře času a financí.
• Zvýšení přehlednosti: zaměstnavatelé budou mít přehled o všech hlášených pracovních úrazech na jednom místě, a to v online prostředí portálu Státního úřadu inspekce práce.
• Zvýšení rychlosti vyřizování: elektronické zpracování dat je mnohem rychlejší než manuální zpracování papírových formulářů.
• Snížení rizika chyb: elektronické formuláře jsou opatřeny kontrolními mechanismy, které minimalizují riziko chyb při vyplňování.

Po přihlášení do portálu budou zaměstnavatelé schopni:

• Ohlásit pracovní úraz na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
• Vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
• Uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu.
• Aktualizovat data v již odeslaném záznamu o pracovním úrazu.
• Mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jednom místě.

Portál je dostupný na webových stránkách Státního úřadu inspekce práce (www.suip.cz), přičemž hlášení pracovních úrazů bude zpřístupněno od 1. 1. 2026. Přihlašovat se do portálu budou za zaměstnavatele jejich statutární zástupci, a to jednoduše prostřednictvím státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity. Statutární zástupce zaměstnavatele může už nyní v portálu zplnomocnit (přidat) další fyzické osoby k zastupování zaměstnavatele v portálu.

Na portál je možné se dostat i přes webové stránky Ministerstva práce a sociálních věcí, a to přes odkaz „Ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu“ nebo přímo zde: SUIP Portal.