Nová pravidla pro zaměstnávání cizinců: Hrozí pokuty až tři miliony korun

Od října musí firmy hlásit nástup zahraničních pracovníků ještě před jejich prvním pracovním dnem. Nedodržení nových pravidel může vést k milionovým sankcím.

Od prvního října 2025 vstupuje v platnost klíčová změna v zákoně o zaměstnanosti, která zásadně mění povinnosti zaměstnavatelů při přijímání cizinců. Zatímco dosud stačilo oznámit příchod zahraničního pracovníka Úřadu práce nejpozději v den jeho nástupu, nově musí být nahlášen ještě předtím, než začne vykonávat práci.

Kdo všechno spadá pod novou povinnost

Změna se týká všech zahraničních státních příslušníků bez rozdílu. „Nová pravidla platí nejen pro občany ze třetích zemí, kteří potřebují pracovní povolení, ale také pro občany EU, jejich rodinné příslušníky, rodinné příslušníky občanů České republiky či držitele dočasné ochrany," upozorňuje Ivana Brancuzká, CEO a partnerka poradenské společnosti Crowe.

Do kategorie povinně hlášených osob tak spadají i cizinci s volným přístupem na český trh práce, což může být pro některé zaměstnavatele překvapením. Důvodem této změny je snaha státu o důkladnější evidenci a kontrolu nad pohybem pracovní síly ze zahraničí na českém trhu.

Nehlášená práce jako nový přestupek

Zásadní novinkou je také zavedení pojmu „nehlášená práce". Pokud zaměstnavatel nesplní povinnost předběžného ohlášení nástupu zahraniční pracovní síly, automaticky se to považuje za výkon nehlášené práce.

„Umožnění nehlášené práce není bagatelní záležitostí – jedná se o přestupek, za který může Státní úřad inspekce práce uložit pokutu až do výše tří milionů korun," varuje Ivana Brancuzká s tím, že výše sankce se odvíjí od závažnosti porušení, počtu zaměstnanců, u nichž došlo k porušení předpisů, a dalších okolností případu.

Podle ní budou mít Inspektoráty práce při kontrolách nově jasný nástroj, jak postihnout zaměstnavatele, kteří nedodržují oznamovací povinnost.

Co musí firmy udělat hned teď

Zaměstnavatelé by se měli na novou legislativu připravit okamžitě. Klíčové je upravit interní procesy tak, aby ohlášení nového zaměstnance na Úřad práce proběhlo vždy s dostatečným předstihem před jeho faktickým nástupem.

„Doporučujeme firmám provést audit svých HR procesů a zajistit, aby mezi administrativním ohlášením a prvním pracovním dnem byla dostatečná časová rezerva," radí Ivana Brancuzká.

Administrativa navíc, ale s jasným cílem

I když novela představuje pro zaměstnavatele další administrativní zátěž, jejím cílem je především legalizace práce a boj proti nelegálnímu zaměstnávání. Stát tak získává přesnější přehled o tom, kdo na českém území pracuje, což může mít dopady i na výběr daní, pojistného a ochranu práv samotných zaměstnanců.