Novinka, která firmám uleví od administrativního pekla: Seznamte se s chytrými dokumenty
Společnost ezConvey, provozující českou podpisovou aplikaci Podpisovna, proto přišla s novinkou v podobě tzv. chytrých dokumentů: umožňují snadno a rychle vytvořit interaktivní online dokument s vlastními prvky.
Stačí párkrát kliknout a přehledný online dokument je na světě
Personalisté, administrativní pracovníci i další lidé ve firmách papírováním tráví dlouhé hodiny týdně, často kvůli tomu nemají čas na důležitější úkoly. ezConvey se to teď snaží změnit pomocí chytrých dokumentů, které jsou součástí aplikace Podpisovna.
„Jde o novinku, pomocí které zaměstnanci ve firmách či na úřadech na pár kliknutí vytvoří interaktivní online dokument s vlastními prvky. Nemusí nic vypisovat na papír, ale na počítači, v mobilu či tabletu dají dohromady online dokument podle svých představ. Zvládne to i běžný uživatel PC a chytrého telefonu,“ vysvětluje zakladatel Podpisovny a odborník na elektronické podepisování Michal Bočan.
Bez administrativního pekla a v online podobě tak firmy díky chytrým dokumentům vyřeší například žádosti o dovolenou, výkazy práce, cestovní příkazy, evidenci docházky, faktury a jiné účetní doklady nebo předávací protokoly, dodatky ke smlouvám a desítky dalších dokumentů.
Spoustu polí aplikace vyplní sama, dokument můžete i podepsat
Jak vytváření chytrých dokumentů funguje v praxi? Stačí v Podpisovně otevřít editor, nahrát původní dokument ve formátu PDF a na pár kliknutí přidat interaktivní prvky podle potřeby. Od automatických polí přes kolonky pro vyplnění textu až po zaškrtávací pole.
„Na chytrý dokument jde snadno vložit také obrázek, což se hodí například v situaci, kdy zaměstnanec vyplňuje cestovní výkaz a potřebuje k němu přiložit účtenku nebo jízdenku,“ upřesňuje Bočan.
Až desítky minut času denně dokážou ušetřit zmíněná automatická pole. Jak název napovídá, aplikace je vyplní automaticky, např. z registru ARES nebo dalších systémů, včetně interních. Do dokumentu se tak během vteřiny načtou údaje jako název firmy, IČO, DIČ a další.
Hotový online dokument navíc lze elektronicky podepsat přímo v Podpisovně, a to bezpečně s ověřením identity podepisujících pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana.
Uživatelům se zobrazí jen kolonky, které mají vyplnit
Novinka od ezConvey nicméně nešetří čas jen tvůrcům dokumentů, ale také všem, kteří je následně vyplňují. Jakmile je chytrý dokument nachystaný, tvůrce ho jednoduše vystaví na web, nebo rozešle přímo z Podpisovny k vyplnění online jakýmkoliv interním i externím uživatelům.
„Těmto uživatelům se pak zobrazí jen pole, která mají vyplnit, takže nebudou zmatení, které kolonky se jich týkají a které nikoliv. Předejdou tak zbytečným chybám a nutnosti formulář nebo jiný dokument vyplňovat opakovaně,“ dodává Michal Bočan, zakladatel aplikace Podpisovna.
Vyplněné chytré dokumenty samozřejmě není potřeba tisknout, firmy i úřady je mohou archivovat v elektronické podobě a ušetřit tím spoustu papíru, peněz za tisk i místa ve skříních.

Podpisovna je ryze česká aplikace (platforma), pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana.
Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Sídlí na pražských Vinohradech, poslední měsíce a roky se usilovně věnuje především vývoji softwaru, který souvisí s online podepisováním dokumentů a online ověřováním totožnosti osob.
Více informací na: www.podpisovna.cz
Poslední zprávy z rubriky Údaje o firmách:
Přečtěte si také:
Příbuzné stránky
- Žádost o příspěvek na bydlení: formulář, které dokumenty potřebujete
- Práce - aktuální nabídky práce ve vaše městě, novinky.
- Ekonomika - Makroekonomika ČR 2020, data, novinky
- Práce - aktuální nabídky práce ve vaše městě, novinky.
- PSČ měst a obcí - Poštovní směrovací čísla, seznam, vyhledávání
- Telefonní seznam - snadné vyhledávání
- Seznam kryptoměn - kurzy, grafy
- Seznam jmen
- ARES - Administrativní registr ekonomických subjektů, informační registr
- Města a obce v ČR - vyhledávání firem a osob na adrese, zajímavosti - Města a obce
- DIČ - Daňové identifikační číslo, ověření DIČ firem a osob
- Výpis z obchodního rejstříku - rejstřík firem
Prezentace
20.06.2025 iPhone doslova za polovinu. V Česku si…
20.06.2025 Implementace AI nástrojů táhne. Firma Krel…
Okénko investora
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Meta staví na jádru: Nová éra energetické strategie technologických gigantů
Petr Lajsek, Purple Trading
Mgr. Timur Barotov, BHS
Miroslav Novák, Citfin
Ali Daylami, BITmarkets
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Fed ponechává sazby beze změny, trhy reagují opatrně a zlato osciluje kolem rekordních hodnot
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři