5 funkcí, které vám usnadní tvorbu faktur

Snad každého už u nějaké činnosti napadlo, jestli by nešla udělat jednodušeji. Možná si podobnou větu říkáte i u přípravy faktur. V tom případě pro vás máme dobrou zprávu – právě fakturaci si zjednodušit můžete. A docela snadno.

Stačí využít online program na tvorbu faktur. Nabízí totiž řadu funkcí, díky kterým je příprava dokladů záležitostí 30 vteřin. Podívejte se s námi na 5 nejzajímavějších.

1. Automatické doplňování dat

Pokud vystavujete faktury ve Wordu nebo podobném programu, určitě víte, že jedna z nejotravnějších věcí je neustálé kontrolování všech údajů. A ještě horší je chyba v IČ nebo ve fakturačních údajích klienta.

Pokud si ale vezmete na pomoc fakturační službu, můžete na podobné trable zapomenout. Program za vás potřebné údaje doplní automaticky. A protože data získává přímo z databáze ARES, nemusíte je kontrolovat.

Stačí jen zadat IČ klienta a fakturační služba doplní sídlo firmy nebo její DIČ. Stejně jednoduše přidá také informace o vás.

2. Přidání produktů z ceníku

Usnadnit si můžete také zadávání jednotlivých produktů nebo služeb. Stačí si ve fakturační službě připravit ceník.

Při tvorbě faktury z něj jednoduše vyberete požadovanou položku a zadáte počet. Program pak dopočítá celkovou cenu.

Fakturu tak připravíte na několik kliknutí myší – a bez ručního vypisování údajů.

3. Automatické poděkování i upomínky

Automatizace nekončí jen vyplňováním údajů. Využijete ji i poté, co fakturu vytvoříte a odešlete klientovi.

Program totiž dokáže reagovat na to, jestli už jste dostali zaplaceno nebo vám naopak peníze nepřišly, i když je faktura po splatnosti. V prvním případě klientovi automaticky pošle poděkování za úhradu. A ve druhém naopak upomínku.

Sami přitom nastavíte pravidla, kdy se má upomínka odeslat. Můžete tak dát klientovi třeba týden navíc.

Aby to bylo co nejjednodušší, spárujte fakturaci s internetovým bankovnictvím. Jakmile vám přijde platba, program ji přiřadí k odpovídají faktuře. A rovnou pošle klientovi poděkování.

4. Doklady, které se vám přizpůsobí

Faktura vyladěná do firemních barev s vaším logem i podpisem. I tak vypadají doklady vystavené pomocí specializovaných programů.

Sami si pomocí šablon vyberete rozložení jednotlivých prvků a přidáte logo či podpis. Stejně tak si zvolíte, v jakých barvách mají doklady být.

Navíc na ně přidáte i QR kód. Online faktury tak vypadají opravdu profesionálně, a ještě klientům usnadní platbu. Díky tomu máte větší šanci, že vám pošlou peníze hned.

5. Faktury se přizpůsobí i klientovi

Doklady se dokážou přizpůsobit nejen vám, ale také klientům, u kterých máte nastavené specifické podmínky. Například delší dobu splatnosti nebo slevu.

Stačí klientovi tyto podmínky ve fakturační službě nastavit. A jakmile budete připravovat další doklad, program na něj vše automaticky přenese. Nemusíte tak myslet na to, jakou splatnost daný klient požaduje, nebo jestli jste mu slíbili slevu.

Fakturační program vše pohlídá za vás.

Rychle, jednoduše a bez starostí

Vytvářet faktury online se zkrátka vyplatí každému, kdo nechce u fakturace zbytečně trávit spoustu času. A kdo naopak chce, aby jeho doklady vypadaly dobře, usnadnily mu práci a fungovaly opravdu chytře.

Vyzkoušejte online fakturační služby i vy. Získáte pomocníka, na kterého se můžete spolehnout 24/7.