Datové schránky slaví 15 let, používá je téměř 5 milionů uživatelů

Datové schránky jsou jedním z nejvyužívanějších nástrojů elektronické komunikace občanů se státem a těší se čím dál tím větší oblibě u fyzických osob, které si na žádost nechali zřídit již téměř 1 milion schránek a odeslali 10 500 000 zpráv. Celkový počet zřízených datových schránek za 15 let je téměř 4 360 000, uživatelů mají téměř 5 milionů a bylo celkem odesláno téměř 1,3 mld. datových zpráv.

Za posledních 5 let zaznamenáváme velký nárůst odeslaných datových zpráv napříč všemi uživateli (a narůstající trend je i nadále patrný). Počet odeslaných datových zpráv za rok:

• 2019: 99 631 309 zpráv
• 2020: 112 447 221 zpráv
• 2021: 121 540 850 zpráv
• 2022: 129 639 651 zpráv
• 2023: 143 260 351 zpráv

Na vylepšování poskytovaných služeb průběžně pracuje Digitální a informační agentura (DIA) na základě uživatelských výzkumů a podnětů ze strany veřejnosti. „Poslední změny se týkaly zvýšení maximální velikosti datových zpráv, podpory nových formátů a prodloužení úložní doby zpráv. Na začátku roku 2024 jsme do provozu spustili takzvané velkoobjemové datové zprávy, díky kterým mohou uživatelé zasílat datové zprávy až do velikosti 100 MB,“ popsal novinky Ondřej Menoušek, ředitel Odboru služeb eGovernmentu DIA. Pro porovnání, do konce roku 2023 se daly zasílat datové zprávy pouze do velikosti 20 MB (respektive 50 MB u vybraných schránek).

S novelou zákona č. 300/2008 Sb. přišla od roku 2024 i změna ve způsobu uveřejňování datových schránek ve veřejném Seznamu držitelů datových schránek (seznam), resp. informací o datových schránkách fyzických, podnikajících fyzických osob. Nově jsou v seznamu uvedeny pouze datové schránky fyzických a fyzických podnikajících osob, které si samy podaly žádost o zveřejnění informací, na základě vlastní žádosti učiněné v nastavení. Právnické osoby jsou uveřejněné automaticky.

Datové schránky nahrazují klasické listinné doručování již od roku 2009. Slouží primárně k doručování dokumentů mezi občany (firmami) a státem a mezi jednotlivými úřady. Úkony (podání) vůči úřadům jsou jejich prostřednictvím plně elektronizované. Mimo to slouží i jako autentizační nástroj pro přístup k řadě služeb státu, odesílání webových formulářů a podobně. Datové schránky uživatelé často používají v kombinaci s Portálem občana, kde během pár minut mohou mít ve své datové schránce výpis z rejstříku trestů. Pomocí datové schránky si také snadno požádají o vydání řidičského průkazu, čímž výrazně ušetří čas i náklady na doručování.