Nová aplikace zvládá cesťáky i vyúčtování výdajů bez zbytečného papírování

Pokud jde zaměstnanec koupit pro firmu například papíry do tiskárny, znamená to pro něj spoustu byrokracie. Buď si vyzvedne peníze z pokladny nebo papíry zaplatí ze svého. Potom si musí schovat účtenku, kterou si pak u účetní společně s dalšími výdaji nechá na konci měsíce složitě proplatit. Podle posledních statistik zabere byrokracie a papírování malé firmě v České republice průměrně 226 hodin ročně. Proto vznikla služba, která celý proces zjednodušuje.

Novinkou je aplikace, přes kterou účetní jednoduše nahraje peníze zaměstnanci na kartu, která nahrazuje předávání peněz z ruky do ruky. Po zaplacení kartou si zaměstnanec nafotí účtenku mobilem a spáruje v aplikaci s platbou. A už nemusí na nic myslet. Data z aplikace si pak účetní jednoduše stáhne.

Pokud by lidé žádali podobné služby po jejich bance, budou zklamaní. Když dá majitel zaměstnanci platební kartu, většinou mu tím umožní přístup k účtu s firemními penězi. Ani o žádném pohodlném exportování účetních dat z internetového bankovnictví nemůže být řeč. „Karta je tu tedy pro všechno, co banky neumí,“ dodává Herzmann, spolumajitel a CEO společnosti Direct Fidoo, dříve Direct finance

Co vše aplikace nabízí

• jednoduchá digitalizace účtenek a jejich okamžité přiřazení k výdaji pro účetnictví nebo finanční kontrolu do účetních systémů - zjednoduší se sledování, zaúčtování a schvalování výdajů
  
• snadné zadávání i schvalování cesťáků - stačí zadat parametry cesty a vše ostatní se spočítá
  
• karty pro libovolné zaměstnance, které nahrazují hotovost předávanou z ruky do ruky
  

Pro Škodovku i Sportisimo
Aplikaci už využívá řada firem. Mezi ty největší patří například Sportisimo nebo Škoda Auto. „Chtěli jsme snížit závislost na otevíracích hodinách pokladny pro vydání zálohy, umožnit ad-hoc výdaje na služebních cestách a zejména zrychlit a zjednodušit administrativu, kterou vypořádání záloh a také evidence papírových účtenek přinášela. Proto jsme si vybrali Fidoo. Nyní toto řešení využívá téměř 2000 zaměstnanců Škody Auto,“ říká Jana Kurzweilová, Head of Treasury Škody Auto.