Projekt racionalizace organizační struktury Západočeské plynárenské, a.s.

V souladu s dlouhodobou strategií ZČP, a.s. a jejím cílem trvale zajišťovat růst prosperity společnosti přijala ZČP, a.s. rozhodnutí o přípravě transformace systému řízení společnosti. Tento významově prioritní projekt racionalizace organizační struktury ZČP, a.s. (ROS) je řešen ve smluvní spolupráci s renomovanou mezinárodní poradenskou společností Deloitte &Touche Czech Republic B.V. ( D&T).

Experti této poradenské firmy,která zvítězila v náročném výběrovém řízení, budou spolu s projektovým týmem odborníků ze ZČP, a.s. řešit projekt, jehož cílem je vytvořit návrh komplexní racionalizace podniku. Za hlavní přínosy návrhu lze považovat získání komplexního pohledu na potřeby ZČP, a.,s. a to jak z hlediska optimalizace a maximálního zefektivnění všech procesů, tak i z pohledu přípravy co nejlepší výchozí pozice ZČP, a.s. při předpokládaném otevření trhu s plynem po vstupu České republiky do Evropské unie.

Zkušenosti z poskytování poradenských služeb v oblasti utilit , know - how ve sféře procesních inovací včetně vlastní informační podpory, znalost nástrojů pro zvyšování výkonnosti a efektivnosti a individuální kvalita poradců D&T vytvářejí předpoklady pro zvládnutí náročného programu projektu. Harmonogram projektu obsahuje šestiměsíční etapový plán intenzivního monitorování procesů a funkcí plynárenské distribuční společnosti v reálném prostředí se zákonným vymezením pro autorizovanou činnost ZČP, a.s.., analyzování dosavadního vývoje výkonnosti, reinženýring a benchmarking, výběr hodnotových ukazatelů pro řízení, objektové modelování procesů a navržení projektových výstupů.

Projekt předpokládá vedle intenzivní součinnosti členů projektových týmů i vstřícné zapojení řady dalších zaměstnanců ZČP, a.s. ze všech rovin řízení a útvarů společnosti. V roli konzultantů se projektu zúčastní především odborníci ZČP, a.s. z provozně-technické, ale i dalších oblastí z jednotlivých závodů. Filosofie projektu zahrnuje rovněž koordinaci existujících a připravovaných informačních systémů tak, aby byly optimalizovány a synchronizovány synergické efekty probíhajících a připravovaných změn.

Nezbytně nutnou podmínkou úspěšnosti řešení projektu je získání společného přesvědčení všech zaměstnanců o potřebnosti a přínosnosti projektu, celkové užitečnosti z pohledu současného a zejména budoucího vývoje společnosti. Vedle nezpochybnitelných propočtů ekonomických efektů, kalkulací snížení nákladů na činnost ZČP, a.s., zvýšení hospodárnosti a výkonnosti při současném zajištění bezpečné a spolehlivé dodávky zemního plynu, je i myšlenkové ztotožnění s cíli projektu důležitým argumentem. Proto je kladen důraz i na informační otevřenost o úkolech, záměrech a smyslu projektu. Komunikace se všemi zaměstnanci o všech aspektech a možnostech řešení racionalizace společnosti může a musí přinést žádoucí příspěvky k finálnímu úspěchu projektu. Základem pro toto tvrzení je i tato první vstupní informace o projektu ROS ZČP, a.s..