Budoucnost zpracování dat: OCR rychle a bezpečně
Jste jako klienti spokojení, když vám banka poskytuje kvalitní a rychlé služby? Určitě ano. Hromada různých dokumentů je zpracována během několika minut – a vše je připraveno. Jistě si myslíte, že to tak prostě chodí – vaše společnost nepochybně také dělá vše pro to, aby zákazníkům dokázala poskytovat služby nejvyšší možné kvality. Podívejme se však do zákulisí vaší společnosti o něco podrobněji. Mnoho zaměstnanců pracuje s ohromným množstvím tištěných dokumentů. Tyto dokumenty je nutno zpracovat, naskenovat a uložit a informace z nich by se měly uložit do ERP systému společnosti.
Není těžké zjistit, že zadávání různých jmen, kontaktních údajů, čísel účtů, částek a dalších údajů z dokumentů vyžaduje od úředníků značné úsilí. Jde o únavnou, jednotvárnou práci, jež je velmi náročná na zrak a vyžaduje značnou pozornost. A když je takové práce příliš, je pravděpodobné, že se začnou objevovat chyby. Chyby ovšem nelze tolerovat – je nanejvýš důležité, aby údaje byly zaznamenávány správně. Zaměstnanci proto musejí pracovat o poznání pomaleji a opakovaně kontrolovat zadávané údaje, což znamená, že pracují pod větším tlakem. A výsledkem je únava nepřiměřená typu práce.
Jak se toho lze vyvarovat? Jak lze zvýšit efektivitu pracovníků v kanceláři?
Tento problém má zjevné a jednoduché řešení: dokumenty lze naskenovat nebo nafotit a text z nich znovu vytvořit pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR – Optical Character Recognition). Spolehlivé programy OCR umožňují snadný a přesný převod nafocených a naskenovaných dokumentů či dokumentů PDF na formáty MS Office s možností úprav. Už tedy nebudete muset přepisovat text. Software poskytuje pohodlný způsob ověřování zkopírovaných informací, čímž se významně snižuje pravděpodobnost chyby. Takový software je vhodný i k vytváření kopií dokumentů s možností vyhledávání do elektronických archivů, protože informace pak lze nalézt snadno během několika sekund.
V České republice je ABBYY FineReader pravděpodobně nejoblíbenějším řešením OCR.
FineReader mnohokrát prokázal, že je spolehlivým softwarem se snadným ovládáním. Kromě standardních funkcí OCR nabízí i spoustu dalších užitečných funkcí, např. automatickou instalaci prostřednictvím sítě a správce plánování úloh. Dokáže navíc převést všechny vaše oblíbené knihy na nejpoužívanejší formáty e-knih.
Neustále rostoucí obliba programů OCR, jako je např. FineReader, je do značné míry spojena s finančními přínosy, které jsou s jejich používáním spojeny. Podívejme se blíže na pár čísel.
V průměrné české společnost s 50 zaměstnanci se ročně věnuje 480 (!) hodin přepisování textů z tištěných, naskenovaných nebo nafocených dokumentů. Převedeno na peníze jde o náklady ve výši 3 000 €.
A kupříkladu celkové náklady na licence ABBYY FineReader pro tak velkou společnost činí přibližně 1 600 €. To znamená, že taková investice se vrátí asi za 6 měsíců. Návratnost investice (ROI) v případě takového nákupu je z úhlu pohledu 2 let 275 %.
Technologie OCR vám tedy nejen dávají příležitost výrazně usnadnit kancelářským pracovníkům práci. Nabízejí také chytrou investici, která se rychle vrátí a ušetří vaší společnosti peníze.
Stáhněte si zdarma zkušební verzi aplikace ABBYY FineReader z www.ABBYY.cz a zajistěte efektivitu a motivovanost svých kancelářských pracovníků i rychlé zpracovávání dokumentů bez zbytečné únavy.
Poslední zprávy z rubriky Podnikání:
Přečtěte si také:
Prezentace
18.04.2024 Daňové přiznání lidem provětralo peněženky....
15.04.2024 Kam půjdou úrokové sazby? Aktuální přehled...
15.04.2024 Zabouchnuté dveře vyřeší zámečník od pojišťovny...
Okénko investora
Mgr. Timur Barotov, BHS
Petr Lajsek, Purple Trading
Miroslav Novák, AKCENTA
Spotřebitelská inflace v eurozóně odeznívá, pro služby to však úplně neplatí
Olívia Lacenová, Wonderinterest Trading Ltd.
Michal Brothánek, AVANT IS
Jiří Cimpel, Cimpel & Partneři
Ali Daylami, BITmarkets
Bitcoin stanovil nové historické maximum – Je už na nákup pozdě?
Jakub Petruška, Zlaťáky.cz
Okénko nemovitosti
Jan Dvořák, Salutem Fund
Patrik Kostyo, Occollo
?
Okénko pro podnikatele
Jitka Weiss, SNAIL TRAVEL INTERNATIONAL a.s.